А. Капаева, консультант по налогам
НА КОГО ВОЗЛОЖИТЬ ПРАВА ПОДПИСИ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ, А ТАКЖЕ СЧЕТОВ-ФАКТУР, ПРАВА ПОДПИСИ БАНКОВСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИ УХОДЕ ДИРЕКТОРА В ОТПУСК?
Директор ТОО уходит в отпуск. Необходимо узнать как оформить его уход в отпуск: 1) образец приказа нужен 2)кого он оставляет вместо себя -как правильно оформить-образец 3)подписи в банковских документах и в иных, должен как И.О и свою фамилию(кто замещает) ставить или же И.О.и фамилия действующего директора.
Положения ТК. Согласно статье 11 Трудового кодекса РК работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором. В данном случае образца приказа на отпуск нет, приказ на очередной трудовой отпуск руководителя ТОО оформляется Вами на фирменном бланке ТОО самостоятельно по правилам документоооборота.
Нормативная база. Согласно пункту 1 статьи 10 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» руководство определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции.
Положения НК. По пункту 8 статьи 263 Налогового кодекса счет-фактура заверяется: для юридических лиц - печатью, содержащей название и указание на организационно-правовую форму, а также подписями руководителя и главного бухгалтера;
Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то приказом налогоплательщика. При этом копия приказа должна быть доступна для визуального ознакомления получателей товаров, работ, услуг.
Вывод: В связи с изложенным, руководство самостоятельно определяет приказом уполномоченных должностных лиц ТОО, имеющих право подписи бухгалтерских документов, а также счетов-фактур, иерархия подписей устанавливается в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции. По вопросу права подписи банковских документов уполномоченными лицами следует обратиться в свой уполномоченный банк.