Методические рекомендации по заполнению ИУД форм № 1-АВ «Карточка учета административного правонарушения» и № 1-АП «Карточка о ходе и результатах рассмотрения административных правонарушений»

Методические рекомендации
 по заполнению ИУД форм № 1-АВ «Карточка учета административного правонарушения» и
№ 1-АП «Карточка о ходе и результатах рассмотрения административных правонарушений»
(Комитет по правовой статистике и специальным учетам
Генеральной прокуратуры Республики Казахстан)

1. Порядок оформления административного материала.

Административный материал составляется отдельно на каждое выявленное административное правонарушение, пронумеровывается и прошнуровывается.

На лицевой стороне обложки административного материала указывается уникальный 15-ти значный номер, в котором первые две цифры обозначают год регистрации материала, вторые две цифры - код области, города республиканского значения, столицы, третьи две цифры - код района, четвертая пара цифр обозначает код ведомства, девятой цифрой проставляется цифра 3, которая обозначает возбуждение административного производства по делу, последние 6 цифр - порядковый номер материала.

Административный материал состоит из протокола об административном правонарушении (если он составлялся), постановлении о рассмотрении административного материала, других необходимых документов (предписание о необходимости уплаты штрафа, подтверждающие документы об уплате штрафа, копии документов удостоверяющих личность правонарушителя, объяснительные, показания свидетелей и т.п.).

В материалах дела у граждан РК в обязательном порядке указывается идентификационный номер (ИИН), т.к. он является обязательным реквизитом при заполнении ИУД формы №1-АВ.

К административному материалу, при направлении его для рассмотрения по подведомственности в обязательном порядке прилагается заполненный информационный учетный документ формы № 1-АВ с указанием даты его ввода в Единую унифицированную статистическую систему (далее ЕУСС).

2. Ввод информационного учетного документа формы №1-АВ «Карточка учета административного правонарушения и лица, его совершившего».

2.1. Ввод информационного учетного документа формы №1-АВ «Карточка учета административного правонарушения и лица, его совершившего» (далее ИУД формы №1-АВ) производится в течение 24-х часов с момента выявления административного правонарушения, если окончания срока приходится на выходной или праздничный день, то ИУД должен быть введен в следующий первый рабочий день.

Ввод ИУД начинается с ввода 15-ти значного уникального номера административного материала.

В показанном примере 13 обозначает - 2013 год; 51 - код Южно-Казахстанской области; 26 - код г.Туркестан; 45 - код органов санитарно-эпидемиологического надзора; 3 - обозначает, что возбуждено административное дело, 000001 - порядковый номер административного материала, который может быть с 000001 по 999999.

После ввода номера административного материала нажимается клавиша «enter» в результате чего появляется окно ввода ИУД формы №1-АВ - «Новая карточка»