Л. Ким, профессиональный бухгалтер РК, CAP
КАК ПРОИЗВЕСТИ НАЧИСЛЕНИЕ ОТПУСКНЫХ В 1С?
В нашей компании есть сотрудники, которые проработали год. Как произвести начисление в 1С отпускных? И как производиться расчет, если по договору у них 18 календарных дней отпуск.
Положения ТК. Положения статьи 100 Трудового кодекса РК гарантируют работнику предоставление оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.
Средняя заработная плата — сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка.
Исчисление средней заработной платы производится на основании «Единых правил исчисления средней заработной платы», утвержденных ПП РК. Исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда. При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, не носящие постоянный характер.
Средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период отпуска. Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.
Расчетный период — период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию (в Вашем случае отпуску), с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы; Для всех случаев определения средней заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством РК.
В соответствии со статьей 101 Трудового кодекса РК, основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью двадцать четыре календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя. На основании статьи 103 производится исчисление продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы.
Комментарии. Продолжительность основного оплачиваемого ежегодного отпуска указанная в трудовых договорах Ваших работников не соответствует требованиям статьи 101 Трудового кодекса РК, т.к. продолжительность основного оплачиваемого ежегодного отпуска, при условии полного отработанного периода, не может быть менее 24 календарных дней. В соответствии с пунктом 1 статьи 105 Трудового кодекса РК оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года.
Начисление отпускных в программе Бухгалтерия 1С 8.2 проводится в разделе «Зарплата организации». Создается новый документ «Начисление зарплаты работникам организации», во вкладке «Вид расчета» указывается - оплата отпуска. В табличной части из справочника выбирается ФИО работника, которому предоставляется отпуск. После заполнения документа необходимо рассчитать результаты начислений - для этого предназначена кнопка «Рассчитать» выбираем «Рассчитать отпуск». Для расчета оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск необходимо:
указать работника организации;
задать даты нахождения в отпуске (дата начала и дата окончания);
в табличной части «Отпуска» ввести строки с указанием видов и дней предоставляемых отпусков. Выбор осуществляется из плана видов расчета «Начисления организации» среди видов, рассчитываемых по способу «По среднему заработку для отпуска».
Расчет производится после нажатия на кнопку «Рассчитать» на верхней панели формы. При расчете среднего заработка, необходимо обратить внимание на следующее:
· Базовые виды расчета. На этой закладке необходимо перечислить все виды начислений, которые входят в расчет среднего заработка.
· Признак применения повышающего коэффициента при расчете среднего заработка. Задается в плане видов расчета «Начисления организаций«на закладке «Расчеты». Если вид начисления отмечен как индексируемый, то при расчете среднего заработка к его сумме будет применяться повышающий коэффициент, в противном случае сумма по виду начисления всегда будет включаться в базу среднего заработка с единичным коэффициентом.
Количество календарных дней, используемое в расчете среднего заработка при оплате отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск, определяется на основании данных регламентированного производственного календаря за период расчета среднего заработка, из которого исключаются календарные дни, зарегистрированные видами расчета со способами «По среднему заработку для отпуска»
По результатам расчета можно получить печатную форму «Расчет среднего заработка», формируемую при нажатии на кнопку «Печать» на нижней панели формы обработки.
Результаты начислений переносятся в табличную часть документа «Начисление зарплаты работникам организаций», из которого была вызвана обработка, при нажатии на кнопку «ОК» на нижней панели формы обработки.
Начисление отпускных в программе Бухгалтерия 1С 7.7 в разделе «Зарплата и кадры». В документе «Ведомость начислений» в табличной части ставится пометка «Дополнительные начисления» и все расчеты производятся самостоятельно на основании вышеуказанных правил.