И. Чарлина, САР, DipIFR
НУЖНО ЛИ ПОДШИВАТЬ В КАССОВУЮ КНИГУ ВЕДОМОСТЬ С НЕВЫПЛАЧЕННЫМИ СУММАМИ ЗАРПЛАТЫ?
Нужно ли подшивать в кассовую книгу ведомость, по которой не было по каким-либо причинам выплат из кассы в связи с тем, что все суммы по ведомости были полностью депонированы?
Нормативная база. Порядок ведения кассовой документации в РК установлен Приказом Министра финансов РК «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» от 22 июня 2007 года № 221.
По истечении установленных сроков выплаты зарплаты, премий, пособий по временной нетрудоспособности кассир должен:
- в платежной ведомости против фамилий лиц, которым не произведены выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано»;
- составить реестр депонированных сумм;
- в конце ведомости сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме зарплаты, премии, пособий по временной нетрудоспособности, подлежащих депонированию, сверить эти суммы с общим итогом по платежной ведомости и скрепить своей подписью.
Бухгалтерская служба производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.
Данная платежная ведомость подшивается в кассовую книгу, даже если по ней не было выдачи денежных средств.