Данная редакция действовала до внесения изменений от 8 июля 2014 года
Утвержден
постановлением акимата Павлодарской области
от 10 апреля 2014 года № 102/4
Регламент государственной услуги
«Выдача архивных справок»
1) Государственная услуга «Выдача архивных справок» (далее - государственная услуга) оказывается Государственными архивами Павлодарской области согласно приложению 1 (далее - услугодатель).
Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через: услугодателя; Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Центр обслуживания населения» (далее - ЦОН); веб-портал «электронного правительства» www.e.gov.kz (далее - портал).
2) Форма оказания государственной услуги: электронная и (или) бумажная.
3) Результат оказания государственной услуги:
у услугодателя, в ЦОНе - выдача архивных справок;
на портале - уведомление о готовности архивных справок.
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя
в процессе оказания государственной услуги
1) Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие заявления физического или юридического лица (далее - услугополучатель) с приложением полного пакета документов, предусмотренных пунктом 9 стандарта государственной услуги «Выдача архивных справок», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 марта 2014 года № 183 (далее стандарт).
2) Содержание процедур (действий), входящих в состав процесса оказания государственной услуги, длительность выполнения (порядок действий работников структурных подразделений услугодателя при оказании государственной услуги, процедуры (действия) и последовательность их выполнения, в том числе этапы прохождения всех процедур (действий):
прием и регистрация сотрудником канцелярии услугодателя поступивших документов, направление на рассмотрение руководителю услугодателя - 15 (пятнадцать) минут с момента поступления;
рассмотрение руководителем услугодателя поступивших документов и направление рассмотренных документов руководителю соответсвующего отдела услугодателя на рассмотрение 1 (один) календарный день с момента поступления;
передача рассмотренных документов специалисту отдела услугодателя на исполнение - 1 (один) календарный день с момента поступления;
подготовка к выдаче архивной справки на бумажном носителе и направление результата руководителю услугодателя на подписание 10 (десять) календарных дней со дня поступления, в случаях, когда для оказания государственной услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, а также периода более чем за пять лет, услугодателем срок оказания государственной услуги продлевается не более чем на тридцать календарных дней, о чем сообщается услугополучателю в течение 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации документов