Е. Умай, профессиональный бухгалтер РК,
CAP, ДипИФР
КАКИЕ НЕОБХОДИМЫ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ЗАПАСОВ?
Куда подшиваются дефектные ведомости, акты на установку, списание запчастей (материалов)? Какая форма для списания материалов (запчастей) распечатывается - З-6 или З-9 в 2013 и 2014 годах?
Комментарии. Согласно статье 11 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» ИП и организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством.
Однако законодательство не устанавливает порядок подшивки документов, следовательно, можно подшивать их как удобно сотрудникам. Обычно документы, свидетельствующие о необходимости замены запасных частей (дефектные ведомости и т. п.), а также документы, свидетельствующие об установке запасных частей (акты установки), подшиваются вместе с актами на списание материалов из программы 1С по форме З-6.
Форма Акта списания запасов утверждена Приказом Министра финансов от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» и соответствует Приложению 30 к Приказу формы З-6.
Приказом Министра финансов от 19 августа 2013 года № 402 «О внесении изменений и дополнений» в приказ Министра финансов от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» внесены изменения и дополнения в формы первичных документов.
Однако, форма З-6, используемая для списания запасов, осталась без изменений.