И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК
КАК МОЖНО РАССЧИТАТЬ СУТОЧНЫЕ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ СОТРУДНИКА В КОМАНДИРОВКУ ЗА ПРЕДЕЛЫ РК?
При расчете суточных, например: если командировка была международная, а командированный сотрудник прилетел в Алматы в 02-00, ночи, эти сутки считать суточные по Казахстану или проводить суточные по ставке «За пределами РК», и какими нормативно-правовыми актами регулируются данные расчеты?
Положения Трудового кодекса. Согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 152 Трудового кодекса, работникам, направляемым в командировки, оплачиваются, суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути.
При этом согласно подпункту 3 пункта 2 статьи 152 Трудового кодекса условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.
Положения Налогового кодекса. Далее согласно подпункту 4 пункта 3 статьи 155 Налогового кодекса, не рассматриваются в качестве дохода физического лица компенсации при служебных командировках, в том числе в целях обучения, повышения квалификации или переподготовки работника в соответствии с законодательством РК.
По командировке в пределах РК, - суточные не более 6-кратного размера МРП, установленного Законом «О республиканском бюджете» и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке - в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке;
По командировке за пределами РК, - суточные не более 8-кратного размера МРП, установленного Законом «О республиканском бюджете» и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке, - в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке.
Выводы. Таким образом, за время нахождения в командировке работнику оплачиваются суточные, размер которых устанавливается по решению руководства компании. Данное решение может быть оформлено в виде приказа или положениями Налоговой учетной политики компании. Можно отметить, что руководство при определении размера суточных обычно опирается на нормы Налогового кодекса и устанавливает, суточные за пределами РК, в размере, не превышающем 8-кратный размер МРП и соответственно в пределах РК в размере, не превышающем 6-кратный размер МРП для избегания дополнительного обложения ИПН. При этом ни в Налоговом кодексе РК ни в Трудовом кодексе РК не сказано, что в день прилета и день отлета по командировке за пределами РК суточные не должны превышать 6-кратный размер МРП, следовательно, данные нормы руководство компании имеет право установить самостоятельно.