Е.Умай,
Профессиональный бухгалтер РК,
CAP, ДипИФР, DipFM
ДОПУСКАЕТСЯ ЛИ НЕХРОНОЛОГИЧЕСКАЯ НУМЕРАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ?
Компания ведем бухгалтерский учет для разных компаний. Документы присылают 1 раз в месяц. Бывает так, что часть документов присылают то раньше, то позже. В итоге в базе по расходным кассовым операциям, поступление ТМЗ и авансовым отчетам идет несовпадения по дате и номеру. Например: 03.07.2014 РКО №5, 02.06.2014 РКО №6. Такая же картина в авансовыми отчетами и поступлением ТМЗ. Обязательна ли порядковая нумерация по этим документам или все же важнее правильное их заполнение и печати и росписи на них?
Нормативная база. Согласно пункту 15 Постановления Правительства РК «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета», операции и события отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов.
Формы первичных документов утверждены Приказом Министра финансов РК «Об утверждении форм первичных учетных документов».
К ведению бухгалтерской документации предъявляются требования: документальность, краткость и ясность записей, взаимный контроль записей.
Операции и события отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов.
Порядковая сквозная нумерация обязательно должна соблюдаться в кассовых документах - приходных, расходных кассовых ордерах, а также в платежных ведомостях, на основании которых работники получают заработную плату и другие суммы, расчетных ведомостях по начислению заработной платы.
Другие документы могут иметь порядковые номера, присвоенные программой учета (1С), в другом порядке.