И. Обуховская, Профессиональный бухгалтер РК
КАК ОТРАЗИТЬ ПОСТУПЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ОПЛАЧЕННЫХ ПОКУПАТЕЛЕМ ПРИ ПОМОЩИ POS-ТЕРМИНАЛА?
По поводу POS -терминала. Клиент приобрел товар на 20 000 тенге. Расплатился карточкой по POS -терминалу. На приобретенный товар была выдана счет-фактура на общую сумму 20 000 тенге. В банк поступило 19 600 тенге. А также был снят процент за услугу. В общей сложности за товар было получено 19 200 тенге. Правильно ли была выдана счет-фактура. И куда распределять убытки от снятых процентов?
Комментарии. Для оформления поступления денежных средств оплаченных при помощи POS-терминала, в обслуживающем POS-терминал банке, необходимо запрашивать транзитную выписку. По транзитной выписке, отражаются все операции, поступившие через POS-терминал, а так же комиссия снятая банком при проведении таких операций.
Далее при получении, транзитная выписка сверятся с чеками POS-терминала. Так как в дальнейшем могут возникнуть спорные моменты в отношениях с клиентом и для того, что бы компания могла доказать факт оплаты данным клиентом через POS-терминал, чеки проверяются на предмет наличия подписи клиента, ксерокопируются (для избежания выцветания кассовой ленты), и с копиями подшиваются к транзитной выписке. В транзитной выписке поступления отражаются полной суммой. После зачисления платежа на транзитный счет POS-терминала, банк производит удержание комиссии. Соответственно вы должны будете отразить сумму поступившей выручки в полном объеме, а затем отразить списание комиссии банка, на основании транзитной выписки.
Таким образом, для того, что бы у вас было основание, для списания комиссии банка подтвержденное документально, и вы могли правильно отразить операции связанные с оплатой по POS-терминалу, вам необходимо связаться с банком, через который проходят оплаты и запросить у них выписку с транзитного счета. Следовательно, в данном случае счет-фактура была выписана правильно.
Бухгалтерские проводки:
1. Дт 1030 Кт 1210 - получен доход от покупателя по чеку с pos-терминала 20 000 тенге. (Оформляется в 1С платежным ордером поступления денежных средств).
2. Дт 7210 Кт 1030 - отражена комиссия по транзитной выписке 400 тенге (Оформляется в 1С платежным ордером списания денежных средств).
3. Дт 1210 Кт 6010 - отражена реализация товаров, работ, услуг по pos-терминалу 20 000 тенге. (Оформляется в 1С документом реализации).