Е.Умай,
Профессиональный бухгалтер РК,
CAP, ДипИФР, DipFM
ЕСТЬ ЛИ ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ВЫДАЧЕ В ПОДОТЧЕТ СУММ?
Есть ли ограничения в подотчет авансовых сумм?
Нормативная база. Согласно пункту 57 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных Постановлением Правительства РК, подотчетные суммы выдаются только сотрудникам субъекта.
Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника.
Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.
Авансовый отчет подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу, которая обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств.
Также следует помнить, что с 2013 года, согласно статье 257 Налогового кодекса РК, НДС не зачитывается и учитывается в порядке, установленном пунктом 12 статьи 100 Кодекса, если подлежит уплате в связи с получением товаров, работ, услуг, указанных в счете-фактуре, оплата за наличный расчет которых с учетом НДС независимо от периодичности платежа превышает 1000-кратный размер МРП, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на дату выписки счета-фактуры.
Административная ответственность. Также изменена статья 203 Кодекса РК об административных правонарушениях, предусматривающая административную ответственность юридического лица, осуществившего платеж в наличном порядке по гражданско-правовой сделке на сумму свыше тысячи месячных расчетных показателей в пользу другого юридического лица влечет штраф на юридическое лицо, осуществившее платеж, в размере 5 % от суммы платежа.
Протокол об административном правонарушении по указанной статье КоАП составляется должностными лицами органов налоговой службы, с последующим направлением протокола и других материалов дела об административном правонарушении в суд. При этом отмечаем, что данное изменение в КоАП введено в действие с 23 сентября 2012 года.