Д. Пак, Профессиональный бухгалтер РК, CAP,
Аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы
НЕОБХОДИМ ЛИ ДЕФЕКТНЫЙ АКТ НЕЗАВИСИМОЙ КОМПАНИИ ПРИ СПИСАНИИ ОС?
В нашей компании на балансе имеется такие ОС как: перфораторы, дрели, болгарки, фотоаппараты, карчеры и т.д. для списания данных ОС необходим ли дефектный акт независимой компании? Указанных инструментов у компании много и каждый раз оплачивать за тех осмотр и заключение это дорого... Возможно, ли обойтись только дефектным актом внутри компании, подписанным комиссией работников компании?
Нормативная база. В соответствии со статьей 6 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», определено, что бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях ИП и организаций, регламентированную законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также учетной политикой.
Учетная политика представляет собой конкретные принципы, основы, положения, правила и практику, принятые к применению индивидуальным предпринимателем или организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, МСФО или НСФО, МСФО для МСБ и типовым планом счетов бухгалтерского учета, исходя из их потребностей и особенностей деятельности.
Учет ОС определяется в соответствии с принятой учетной политикой, которая разрабатывается в соответствии с НСФО, с МСФО для МСБ или МСФО.
Положения учетной политики в отношении ОС должны определять порядок признания, определения срока полезной службы и выбор метода амортизации, последующий учет после первоначального признания, а также порядок выбытия (списания) ОС.
Выбытие ОС по причине полного износа либо в результате их порчи (поломки и т.п.) производится на основании решения специально созданной комиссии, членами которой являются работники организации и дефектного акта, содержащего наименование и количество активов, подлежащих списанию, при этом не требуется дефектного акта или заключения независимой компанией со стороны.
Списание ОС оформляется Актом на выбытие (списание) долгосрочных активов по форме ДА-3 согласно приложения 18 к приказу Министра финансов РК.
Выводы. На основании изложенного, списание ОС производится в соответствии с принятой учетной политикой, которая является документом, определяющим конкретные принципы, основы, положения, правила и практику, принятые к применению организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.