Как документально оформить уценку товара? (Ю. Гамалей, 20 ноября 2014 г.)

Ю. Гамалей, менеджер Департамента консалтинга ТОО «BDO Казахстанаудит»

Как документально оформить уценку товара? (Ю. Гамалей, 20 ноября 2014 г.)

Производится продажа товара (реализация) ниже себестоимости. Как правильно документально оформить уценку? Можно получить пример приказа и образец акта уценки.

Для выявления запасов (товаров), подлежащих уценке, и для ее проведения руководитель предприятия утверждает комиссию, в состав которой, как правило, входят заместитель руководителя предприятия (председатель комиссии), главный бухгалтер, товаровед (кладовщик), экономист по ценам, технолог и другие специалисты предприятия по вопросам конъюнктуры и спроса на рынке.

Уценка товаров проводится по данным инвентаризации, осуществляемой в соответствии с учетной политикой предприятия.

Имейте в виду, что уценке не подлежат запасы (товары), оформленные в залог, а также находящиеся в резерве или на ответственном хранении.

После проведения инвентаризации комиссия составляет перечень запасов (товаров), подлежащих уценке, в том числе в связи с частичной утратой ими своего первоначального качества, и подает его на рассмотрение первому руководителю предприятия для принятия решения. В этом перечне фиксируются полное название, количество, розничная цена запасов (товара), название предприятия-производителя (для торговой компании) и предложения о размере уценки.

Размеры уценки товаров должны определяться комиссией на основании экспертных оценок с учетом степени утраты их потребительских свойств, насыщенности рынка этими товарами. Такую экспертную оценку вполне может провести комиссия, утвержденная руководителем предприятия для целей проведения уценки, либо постоянно действующая инвентаризационная комиссия, не привлекая сторонних экспертов.

Запасы (товары), ранее уцененные, но не реализованные, могут уцениваться повторно до уровня цен возможной реализации.

Данные об уцененных товарах отражаются в Описи-Акте уценки залежавшихся запасов (товаров) и продукции. Такие Описи-акты составляются на оптовых торговых предприятиях в каждом складе товаров, а в рознице — в каждом отделе (секции), магазине или другой торговой единице в двух экземплярах. Эти документы подписывают члены комиссии, проводившей уценку, и материально ответственные лица.

Материалы, касающиеся уценки запасов (товаров), залежавшихся и частично утративших свое первоначальное качество, руководитель рассматривает и если не имеет возражений, то утверждает.

Первый экземпляр утвержденной Описи-акта передается в бухгалтерию, а второй — материально ответственному лицу.

Опись-акт может выглядеть следующим образом:

Безусловно, важно подготовить документ, который обоснует снижение цены, - это приказ о проведении уценки товаров.

Унифицированной формы для приказа нет, поэтому она может быть произвольной. В самом приказе стоит перечислить, какие именно товары подлежат уценке, ее предельно допустимый размер, порядок проведения. Особенно важная часть приказа - это причины, вынуждающие предприятие делать уценку. Само собой, что в числе таких причин можно назвать, например, снижение рыночных цен на аналогичные товары, невозможность длительное время реализовать товары, падение спроса на них в связи с появлением на рынке современных и недорогих аналогов и др.

Конкретный размер пониженных цен в приказе можно не фиксировать, но лучше все равно указать планку, до которой допустимо уценять тот или иной товар. В приказе также стоит зафиксировать срок, в течение которого отделу продаж или маркетинга необходимо провести анализ спроса на товары и их текущей рыночной стоимости. А также определить состав комиссии, которая будет проводить уценку.

ПРИКАЗ

О проведении уценки

В связи со снижением рыночных цен на плазменные панели и спроса на данную категорию товаров, а также невозможностью реализовать их в течение года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В срок до 20 августа 2014 года провести переоценку плазменных панелей LCD-телевизор Sony KDL-40W4000 до цены, по которой можно будет единовременно продать не менее половины хранящейся на складе партии товаров. При этом новая цена должна быть не ниже 70 процентов от себестоимости товара.

2. Отделу маркетинга в срок до 15 августа 2014 года года провести анализ потребительского спроса на товары и определить их текущую рыночную стоимость, по которой возможна успешная реализация продукции. Полученные результаты передать финансовому директору Хвостикову П.П.

3. Назначить для проведения уценки комиссию в следующем составе:

- финансовый директор Хвостиков П.П. (председатель);

- коммерческий директор Джапаркулов Л.Л. (член комиссии);

- главный бухгалтер Кузембаева Е.Е. (член комиссии);

- бухгалтер Сомова Н.Н. (член комиссии);

- кладовщик (товаровед) Раева О.К.

Генеральный директор Исин М.М.