Р. Байжаркенова, САР, CIPA,
профессиональный бухгалтер РК
ПРАВОМЕРНО ЛИ УДЕРЖАНИЕ ОСТАТОЧНОЙ СТОИМОСТИ СПЕЦОДЕЖДЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА?
Организация при расторжении трудового договора по инициативе работника, удерживает стоимость спецодежды с зарплаты и проводит реализацию как возмещение стоимости спецодежды. Правомерно ли удержание остаточной стоимости спецодежды? Организация является плательщикам НДС и так как организацией производилась реализация по возмещению стоимости спецодежды физическому лицу, необходимо ли предприятию выписывать счета-фактуры на каждое физическое лицо (работнику), которому производилась реализация, или достаточно только акты выполненных работ?
Положения Трудового кодекса. В соответствии со статьей 205 Трудового кодекса работникам организаций по условиям труда выдается за счет работодателя специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, моющие и дезинфицирующие материалы, молоко, лечебно-профилактическое питание не ниже норм, устанавливаемых Правительством РК.
Нормы выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты за счет средств работодателя утверждены Постановлением Правительства РК.В данном документе определены нормы и сроки выдачи специальной одежды и обуви по отраслям и должностям. То есть, специальная одежда, выданная работодателем работникам, имеет срок службы. Если на момент увольнения работника срок службы выданной ему специальной одежды не истек, он обязан вернуть спецодежду работодателю. Если работник (по согласованию с работодателем) оставляет спецодежду у себя, то работодатель имеет право реализовать данную спецодежду работнику по остаточной стоимости, рассчитанной пропорционально от срока службы.
В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса:
1. Удержания из зарплаты работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами РК.
2. Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут также производиться на основании акта работодателя при наличии письменного согласия работника.
3. Общий размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику зарплаты.
Таким образом, при наличии письменного согласия работника, работодатель имеет право удержать из зарплаты работника его задолженность перед организацией за реализованную ему спецодежду, в размере, не превышающем 50% причитающейся ему зарплаты.
Положения Налогового кодекса. Выписка счета-фактуры производится плательщиком НДС в соответствии с требованиями статьи 263 Налогового кодекса. При этом в соответствии с пунктом 15 статьи 263 Налогового кодекса выписка счета-фактуры не требуется в случае представления покупателю чека ККМ в случае реализации товаров, работ, услуг за наличный расчет, за исключением случаев реализации товаров, работ, услуг лицам, указанным в пункте 1 статьи 276 Налогового кодекса.
Так как в приведенной ситуации стоимость спецодежды удерживается из заработной платы работника, и фискальный чек при этом не выдается, то выписка счета-фактуры при реализации спецодежды работнику обязательна.