Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All&Company»,
специалист по кадровым вопросам
КАК ПРЕДОСТАВИТЬ РАБОТНИКУ ОДИН ДЕНЬ В СЧЕТ ОЧЕРЕДНОГО ТРУДОВОГО, ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА?
Сотрудник написал заявление предоставить отпуск на один день в счет очередного трудового, оплачиваемого отпуска. Как правильно оформить приказ? А также бухгалтер начисляет зарплату полностью за этот месяц? Как отразить эти данные в период отпуска?
По сути рассматриваемого вопроса можно предложить два варианта разрешения данной ситуации.
Первый вариант подойдет для принципиального работодателя. В соответствии с пунктом 3 статьи 105 Трудового кодекса Республики Казахстан по соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. Если работник просит использовать часть отпуска (в нашем случае это один день), а работодатель не против, следует оформить, установленным в организации образом, приказ о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска сроком на один календарный день. За этот день необходимо начислить и выдать работнику отпускные. Следовательно, заработная плата за месяц начисляется за минусом дня отпуска, а оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск будет предоставлен на один день меньше.
Есть и другой, более простой вариант, основанный на доверии к работнику - сотрудник на один день освобождается от работы, приказ не издается. Но когда придет время издания приказа о предоставлении полного отпуска этому работнику, его необходимо предупредить, чтобы он приступил к исполнению своих трудовых обязанностей на один день раньше официального выхода из отпуска. В этом случае и заработная плата в период, когда работник не работал один день, будет начислена за полный рабочий месяц и отпускные работник получит в полном объеме.