Н. Кондратьева, директор ТОО «BestКонсалтинг»,
профессиональный бухгалтер, САР
КАК СПИСЫВАЮТСЯ ПОДОТЧЕТНЫЕ СУММЫ ПРИ ОТСУТСТВИИ ЧЕКА ОБ ОПЛАТЕ?
При оплате через терминалы самообслуживания не всегда выходит чек об оплате за услуги сотового оператора, бывают и другие причины отсутствия документов, подтверждающие оплату наличными. Может ли бухгалтер списывать сумму из кассы на основании счета-фактуры от сотового оператора, и какие еще имеются возможности?
Комментарии. Авансовый отчет это документ, предназначенный для отчета по суммам денежных расходов, произведенных работником на средства, выданные ему в подотчет.
На основании правил ведения бухгалтерского учета утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстана. Деньги, выданные в подотчет, могут расходоваться только на цели, которые предусмотрены при их выдаче. Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. Соответственно документом, подтверждающим факт произведенной оплаты, который необходимо подшивать к Авансовому отчету будет, является фискальный чек, квитанция к ПКО.