Как оплатить отпуск и праздничные дни вахтовику? (Е.Умай, 12 января 2015 г.)

Е.Умай,

Профессиональный бухгалтер РК,

CAP, ДипИФР

КАК ОПЛАТИТЬ ОТПУСК И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ ВАХТОВИКУ?

Вахтовик написал заявление на отпуск с 1-24декабря 2014г- 1 декабря- праздничный день, также на дни его отпуска еще выпадает праздник-16-17 декабря, продлеваются ли дни отдыха на дни праздника и как производить расчет от оклада- 60 000тг,сколько дней оплачиваемых? В декабре было 3 праздничных дня -1,16,17 декабря - все ли эти праздники оплачиваются в двойном размере? Какие всегда праздники оплачиваются в двойном размере?

Положения ТК. Согласно статья 103 Трудового Кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы.

Бухгалтерия производит начисление и оплату отпускных на основании приказа работодателя. Дни отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего с даты отпуска работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

Согласно статьи 105 Трудового Кодекса РК, оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика - не позднее трех календарных дней со дня его предоставления.

Для расчета отпускных за трудовой отпуск вахтовикам используются рабочие часы, приходящиеся на период календарных дней отпуска. Они рассчитываются с использованием баланса рабочего времени.

Пример расчета. По уточненному балансу рабочего времени 2014 года в среднем за месяц 29.25 календарных дня и 163, 33 рабочих часов.

Соответственно в 30 календарных днях отпуска будет 167.52 рабочих часа, то есть (30 × 163.33 / 29,25).

В соответствии с Правилами, сумму начисленной ЗП за расчетный период делится на фактически отработанное время, поскольку оно меньше баланса рабочего времени (пункт 8 и 9 Правил) и получается среднечасовой заработок, потом он умножается на 167.52 рабочих часа, это и будут отпускные.

То есть: 830 214,00 / 1 711 × 167.52, но и это не совсем точно, согласно пункту 3 Правил, нужно убрать из отработанного времени часы, отработанные в праздничные дни.

При этом фактически отработанное время уменьшится, и сумма отпускных будет больше.

В случае, если отпуск работника выпадает на период с 01 декабря по 24 декабря, то отпуск, выпавший на 01, 16, 17 декабря, должен быть либо продлен на 3 дня, либо продолжительность отпуска, вместо 24 использованных календарных дней будет 21 календарный день, а по факту 24 календарных дня.

Нормативная база. В соответствии с Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года № 267 «О праздниках в Республике Казахстан» дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями.

При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.

Праздничные дни, отмечаемые в Республике Казахстан:

национальный праздник:

День Независимости - 16 - 17 декабря;

государственные праздники:

Новый год - 1-2 января;

Международный женский день - 8 марта;

Наурыз мейрамы - 21-23 марта;

Праздник единства народа Казахстана - 1 мая;

День защитника Отечества - 7 мая;

День Победы - 9 мая;

День Столицы - 6 июля;

День Конституции Республики Казахстан - 30 августа;

День Первого Президента Республики Казахстан - 1 декабря.

В связи с чем, при составлении баланса рабочего времени в 2015 году с учетом норм Закона Республики Казахстан «О праздниках в Республике Казахстан» праздничные дни, совпадающие с выходными днями (суббота, воскресенье), перенесены на следующий после праздничного рабочий день:

при пятидневке:

с 8 марта на 9 марта;

с 21 марта на 24 марта;

с 22 марта на 25 марта;

с 9 мая на 11 мая;

с 30 августа на 31 августа.

при шестидневке:

с 8 марта на 9 марта;

с 22 марта на 24 марта;

с 30 августа на 31 августа.

В соответствии со статьей 96 Кодекса при пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается актом работодателя или графиком сменности. Оба выходных дня предоставляются подряд, если иное не установлено коллективным, трудовым договорами.

Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января - православное Рождество являются выходными днями.

В 2015 году первый день Курбан-айта приходится на 24 сентября.

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2015 год в целом в рабочих днях (часах). Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе.

В 2015 году норма рабочего времени составляет:

при 40-часовой рабочей неделе:

пятидневка - 1960 часов (245 дней × 8,00 часов);

шестидневка - 1979 часов (247 дней × 7,00 часов + 50 дней × 5,00 часов);

при 36-часовой рабочей неделе:

пятидневка - 1764 часа (245 дней × 7,20 часов);

шестидневка - 1782 часа (297 дней × 6,00 часов).

Среднемесячное число рабочих дней на 2015 год составляет:

при пятидневной рабочей неделе - 20,42 дней;

при шестидневной рабочей неделе - 24,75 дней.

Среднемесячное число календарных дней на 2015 год составляет 29,25 (без учета праздничных дней, установленных законодательством Республики Казахстан).

* При совпадении праздничных дней с выходными выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.

Оплата работы в праздничные и выходные дни производится (ст. 128 ТК РК) не ниже чем в двойном размере. Оплата в указанном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в праздничный день. В случаях, если на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в праздничный день.

На практике часто возникают случаи, когда работа в праздничный день совпадает с работой в ночные часы. В этом случае оплата производится и за часы работы в праздничные дни и за ночное время, без исключения. Если ночная смена приходится на праздничный день, то оплата производится следующим образом: часы работы в смену, приходящиеся на ночное время (с 22 часов вечера до 6 часов утра), оплачиваются в полуторном размере часовой тарифной ставки (оклада). При этом часть ночной смены, приходящая на праздничный день, дополнительно оплачивается в одинарном размере часовой тарифной ставки (оклада), итого 2.5 раза.