И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК
КАК СПИСАТЬ ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ТОВАРЫ, КАНЦЕЛЯРСКИЕ ТОВАРЫ, ЗАПАСНЫЕ ЧАСТИ НА АВТОМОБИЛЬ, ОРГТЕХНИКУ?
Как правильно делать списание ТМЗ, например, используемых хозтоваров, канцтоваров, запчастей, купленных на ремонт автомобиля, оргтехники: через операцию - на основании «списание ТМЗ» в документе «Поступление ТМЗ и услуг»? Можно ли эти списанные ТМЗ и услуги отнести на счет 7210? Можно ли отнести на списание такое оборудование, как аудиоколонки, чехлы на сиденья или правильнее то, что оно числится на остатке? Автошины можно сразу отнести на списание?
Комментарии. В программе 1С списание необходимо проводить, оформив документ «Списание ТМЗ», который находиться в закладке «Склад».
При этом, что касается расходов на хозяйственные товары, то согласно подпункту 1 статьи 115 Налогового кодекса вычету не подлежат затраты, не связанные с деятельностью, направленной на получение дохода.
Таким образом, в связи с тем, что расходы на хозяйственные товары не повлекут за собой поступление в компанию экономических выгод, данные расходы подлежат отнесению на расходы предприятия на счет 7210, с применением аналитики расходов «Не относимые на вычет» или с отражением по отдельному счету 7211, предполагаемому к использованию для отражения не относимых на вычеты затрат предприятия.
Что касается запасных частей для автомобиля, оргтехники и канцелярских товаров, то согласно пункту 1 статьи 100 Налогового кодекса расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с настоящим Кодексом.
Следовательно, в связи с тем, что запасные части на автомобиль, оргтехника и канцелярские товары были приобретены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, то данные расходы можно отнести на расходы предприятия счет 7210.
При этом хотелось бы отметить, что на основании стандарта МСФО IAS 16 стоимость крупных запасных частей подлежит включению в себестоимость основного средства, в данном случае автомобиля.
Что касается автомобильных шин, то нормы списания устанавливаются в соответствии с Постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 августа 2009 года № 1210 «Об утверждении норм расходов горюче-смазочных материалов для государственных органов Республики Казахстан и расходов на содержание автотранспорта», которыми можно руководствоваться. На основании норм расходов горюче-смазочных материалов для государственных органов Республики Казахстан и расходов на содержание автотранспорта автомобильные шины списываются на основании пробега автомобиля.
При этом нормы при списании шин и такого оборудования, как аудиоколонки, чехлы на сиденья, субъекты частного предпринимательства в своей предпринимательской деятельности должны, в первую очередь, руководствоваться внутренней политикой компании, учетной политикой. При разработке данных норм необходимо, в первую очередь, руководствоваться техническими паспортами.
Таким образом, учет и списание автомобильных шин, аудиоколонок и чехлов для сидений будет зависеть от срока их эксплуатации. При этом если стоимость данных товаров несущественна для организации, то их можно списать на расходы предприятия.