Как оприходовать программное обеспечение в 1С? (З. Зотова, 2 марта 2015 г.) (утратил силу)

З. Зотова, бухгалтер-практик, эксперт ИС «Бухгалтер»

КАК ОПРИХОДОВАТЬ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ В 1С?

Вновь открывшееся ТОО приобрело ПО «1С: Предприятие 8.2» и антивирусную программу «Dr. Web». Возникло затруднение в оприходовании в 1С. Как оприходовать программное обеспеченье в 1С, как настроить и делать амортизацию данного НМА, и какие корсчета использовать?

ПО «1С: Предприятие 8,2» (далее ПО) оприходование в 1С.

1) После поступления документов от Поставщика (накладной на приход и счет-фактуры) в первую очередь ТОО должно создать в справочнике Нематериальные активы (далее НМА) новую карточку на ПО.

Путь в 1-С: ОС и НМА → НМА. Далее создаете новую карточку клавишей INS или выбираете на панели.

В созданной карточке начинаем заполнять поля:

- Наименование - ПО «1С: Предприятие 8.2;

- Полное наименование - повторяется с поля «Наименование»;

- Вид НМА - Программное обеспечение;

- Код КОФ - Классификатор основных фондов ГК РК 12-2014 (далее - КОФ), который утвержден Приказом Комитета технического регулирования и метрологии Министерства по инвестициям и развитию РК от 7 ноября 2014 года. В нем ТОО выбирает: «Программные средства прочие»

Когда заполнили все поля, сохраняете документ, нажав на кнопку «OK»

Поступление НМА. Путь в 1С: ОС и НМА → Поступление НМА → Создаем новый документ.

Далее в документе заполняем нижеуказанные поля:

- Ставим Дату документа

- Поставщик.

- Договор.

В табличной части документа создаем новую запись:

- В графе «НМА» из справочника «НМА» выбираем созданное ПО;

- Сумма по документу прихода;

- НДС;

- Счет учета - 2730;

- Счет НДС 1420;

- Вид оборота - Общий оборот;

- Вид поступления - Товары, приобретенные с НДС;

Записываете документ.

Далее в нижней части таблицы есть графа «Ввести счет-фактуру» нажимаете на нее и создаете счет-фактуру. В ней заполняете поля:

- Входящий номер и дату - берете из СФ

→ Записываете СФ → Сохраняете полностью документ.

Получаются проводки:

Принятие к учету ПО. По меню ОС и НМА → Принятие к учету НМА.

Далее создаем новый документ клавишей INS. В новом документе, ставим дату принятия к учету, затем переходим во вкладку «Дополнительно». Заполняем следующие поля:

- Документ основание - выбираем созданный ранее нами документ Поступления;

Переходите во вкладку «НМА».

Заполняем в табличной части недозаполненные поля:

- Срок полезного использование - это поле ТОО должно заполнить исходя из того сколько времени ТОО планирует использовать данный актив и в течение какого периода он ТОО будет приносить экономическую выгоду.

- Счет начисления амортизации - 2740;

- Начислять амортизацию - ставите галочку;

- Способ начисления амортизации - выбираете согласно учетной политике ТОО;

- Способ отражения расходов по амортизации - Амортизация НМА;

- Признак фиксированного актива - ставим галочку;

- Амортизационная группа НУ - III Компьютеры, программное обеспечение и оборудование для обработки информации;

- Порядок погашения стоимости НУ - Амортизация.

Затем документ сохраняем и распечатываем «Акт приемки передачи долгосрочных активов». Который, после распечатки подписывается комиссией и утверждается Директором.

Антивирусная программа «Dr. Web» оприходование в 1С. Антивирусная программа не является нематериальным активом, так как срок ее использования обычно составляет 12 месяцев. Поэтому она учитывается на расходах будущего периода и подлежит равномерному списанию на расходы в течение срока ее использования.

Подробное описание отражения Расходов будущих периодов (РБП) в программе 1С ТОО будет выслано в ответе на примере страхования жизни работников.