Д. Пак, аудитор РК,
аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМО РАСПЕЧАТЫВАТЬ И ХРАНИТЬ В БУХГАЛТЕРСКОМ И НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ?
Что необходимо распечатывать и хранить в бухгалтерском и налоговом учете? Налоговые отчеты, выписки с интернет банка, и какие ведомости с базы учета?
В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» определено, что бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.
Постановлением Правительства РК утвержден перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.
Вместе с тем, согласно пункту 1 статьи 56 Налогового кодекса определено, что налоговый учет - процесс ведения налогоплательщиком (налоговым агентом) учетной документации в соответствии с требованиями настоящего Кодекса в целях обобщения и систематизации информации об объектах налогообложения и (или) объектах, связанных с налогообложением, а также исчисления налогов и других обязательных платежей в бюджет и составления налоговой отчетности.
Пунктом 2 данной статьи определено, что ….. налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета. Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.
В соответствии с пунктом 6 статьи 56 Налогового кодекса определено, что учетная документация включает в себя:
1) бухгалтерскую документацию - для лиц, на которых в соответствии с законодательным актом о бухгалтерском учете и финансовой отчетности возложена обязанность по ее ведению;
2) налоговые формы (налоговую отчетность, налоговое заявление и налоговые регистры);
3) налоговую учетную политику;
4) иные документы, являющиеся основанием для определения объектов налогообложения и (или) объектов, связанных с налогообложением, а также для исчисления налогового обязательства.
Требования к составлению и хранению учетной документации для целей налогового учета определены статьей 59 Налогового кодекса, которая содержит следующие положения:
1. Учетная документация составляется на бумажном и в (или) электронном носителях, и представляется налоговым органам при проведении налоговой проверки.
2. Учетная документация составляется налогоплательщиком (налоговым агентом) на казахском и (или) русском языках.
При наличии отдельных документов, составленных на иностранных языках, налоговый орган вправе потребовать их перевода на казахский или русский язык.
3. При составлении учетной документации в электронном виде налогоплательщик (налоговый агент) обязан в ходе налоговой проверки по требованию должностных лиц налоговых органов представить копии такой документации на бумажных носителях, за исключением счетов-фактур, зарегистрированных в информационной системе электронных счетов-фактур.
4. Учетная документация хранится до истечения срока исковой давности, установленного статьей 46 настоящего Кодекса для каждого вида налога или другого обязательного платежа, к которому относится такая документация, начиная с налогового периода, следующего за периодом, в котором составлена учетная документация, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи.
5. Учетная документация, подтверждающая стоимость фиксированных активов, в том числе переданных (полученных) по финансовому лизингу, хранится до истечения срока исковой давности, установленного статьей 46 настоящего Кодекса, который начинается с окончания последнего налогового периода, в котором исчисляются амортизационные отчисления по такому активу.
6. Учетная документация, подтверждающая стоимость активов, не подлежащих амортизации в целях налогообложения, хранится до истечения срока исковой давности, установленного статьей 46 настоящего Кодекса, который начинается с окончания налогового периода, в котором произошло выбытие или полное использование таких активов.
7. При реорганизации налогоплательщика (налогового агента) - юридического лица обязательство по хранению учетной документации реорганизованного лица возлагается на его правопреемника (правопреемников).
В соответствии с пунктом 2 статьи 46 Налогового кодекса определено, что если иное не предусмотрено настоящей статьей, срок исковой давности по налоговому обязательству и требованию составляет 5 лет. Течение срока исковой давности начинается после окончания соответствующего налогового периода, за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей.
На основании изложенного, срок хранения учетной документации, определенной пунктом 6 статьи 56 Налогового кодекса, соответствует сроку исковой давности по налоговому обязательству и требованию в соответствии со статьей 46 Налогового кодекса.