Как организовать учет запчастей в программе 1С?
(А. Яновщенко, аудитор РК, CIPA, DipIFR, 30 ноября 2016 г.)
Как правильно вести учет запчастей в программе 1С? Запчасти складируются на склад. Как перемещать их на конкретного водителя? Нужно ли завести склады под фамилиями водителей и перемещать с основного склада на склад водителя, чтобы видеть какие запчасти были заменены в конкретной машине, и какая сумма была потрачена на конкретную машину?
Целью бухгалтерского учета запасных частей является отражение операций по поступлению, перемещению и списанию (то есть расходу по причине использования или непригодности) запасных частей. Учетная политика предприятия должна описывать утвержденный документооборот и порядок учета запасных частей.
Одной из схем учета использования запасных частей является следующая схема:
1. Со склада отпускаются запасные части на конкретное транспортное средство по заявке лица, ответственного за ремонт и техобслуживание транспортных средств. Запасные части отпускаются по «Накладной на внутреннее перемещение», подписанной начальником склада и лицом, ответственным за ремонт и техобслуживание транспортных средств. Подразделение, к которому относится лицо, ответственное за ремонт и техобслуживание транспортных средств, является отдельным складом.