18.10.2023
Организация архива районного суда. Прием и передача дел
Порядок хранения судебных дел, документации и передачи их в архив, осуществляется в соответствии с Правилами о порядке формирования, отбора, учета, временного хранения и передачи на постоянное хранение в государственные архивные учреждения документов Верховного Суда Республики Казахстан, местных и других судов, Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) и РГУ Администраторов судов Республики Казахстан и Типовым положением об архиве судов, за исключением электронных документов находящихся в ИС СО.
Судебные дела, материалы и другие документы в архиве хранятся по годам в порядке номеров, присвоенных в ИС СО.
Прием и передача дел при смене председателя районного суда производится с участием представителя администратора судов.
Прием и сдача дел оформляется актом, в котором указывается:
1) общее состояние делопроизводства, учета, отчетности и архива суда;
2) наименование карточек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся в суде;
3) количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде;
4) неисполненные документы и нерассмотренные дела;
5) документы архива суда, количество уголовных и гражданских дел, находящихся в архиве;
6) соответствие записей в книге учета вещественных доказательств с их фактическим наличием.
Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах, подписывается лицами, участвующими в передаче.
Первый экземпляр акта сдается в архив, второй администратору судов.
Руководитель администратора специализированного следственного суда города Кокшетау Сулейменова Айгуль