Как в 1С настроить учет депонированной заработной платы? (Г. Умрихина, 3 июля 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как в 1С настроить учет депонированной заработной платы?
(Г. Умрихина, САР, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 3 июля 2025 г.)

Как в 1С настроить учет депонированной зарплаты?

Согласно пункту 1 статьи 113 Трудового кодекса заработная плата устанавливается и выплачивается в денежной форме в национальной валюте РК не реже одного раза в месяц не позже первой декады следующего месяца. Дата выплаты заработной платы предусматривается трудовым, коллективным договорами. При совпадении дня выплаты заработной платы с выходными или праздничными днями выплата производится накануне их.

В ситуации, когда заработная плата не выплачена в установленный срок по обстоятельствам, не зависящим от компании, задолженность по заработной плате должна быть депонирована.

В 1С (версия 8.3) депонирование зарплаты можно отразить с помощью документа «Депонирование заработной платы», который должен быть создан на основании документа «Зарплата к выплате организаций».

Нюансы заполнения документа «Зарплата к выплате организаций»:

создать новый документ «Зарплата к выплате организаций» → «Способ выплаты» → «Через кассу»;

в разделе «Настройки заполнения» в поле «Выплачивать» должно быть указано значение «Зарплата за месяц»;

для заполнения табличной части нужно с помощью кнопки «Автозаполнение» выбрать вариант заполнения табличной части «По задолженности на конец месяца»;