Утверждены президиумом
Республиканской коллегии адвокатов
(протокол № 11 от 20 октября 2015 года)
Методические рекомендации
о порядке учета, хранения и выдачи ордеров
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Методические рекомендации о порядке учета, хранения и выдачи ордеров (далее - Рекомендации) разработаны во исполнение решения президиума Республиканской коллегии адвокатов от 26 июня 2015 года (протокол № 10), в соответствии с подпунктом 14) пункта 4 статьи 33-5 Закона Республики Казахстан «Об адвокатской деятельности».
2. Председатели президиумов коллегий адвокатов обеспечивают изготовление бланков ордеров в соответствии с формой, установленной приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 27 апреля 2011 года № 165 «Об утверждении формы ордера адвоката».
Глава 2. Порядок учета,
хранения и выдачи бланков ордеров
3. Президиум коллегии адвокатов (далее - Президиум) своим решением возлагает на конкретное лицо (далее - Уполномоченное лицо) учет, хранение и выдачу бланков ордеров.
4. Уполномоченное лицо проверяет изготовленные бланки ордеров на их соответствие установленной форме, последовательно нумерует, регистрирует в Книге учета бланков ордеров по форме, согласно приложению 1 к настоящим Рекомендациям, и удостоверяет количество зарегистрированных бланков своей подписью.
Нумерация ордеров должна быть последовательной, повторение номеров не допускается.
5. Пронумерованные бланки ордеров, как документы строгой отчетности, скрепляются печатью коллегии адвокатов и подлежат хранению в Президиуме в условиях, исключающих их выдачу и использование без контроля либо хищение.
6. Пронумерованные и скрепленные печатью бланки ордеров выдаются Уполномоченным лицом, по мере надобности, заведующим юридическими консультациями (далее - Заведующие), руководителям адвокатских контор (далее - Руководители) и адвокатам, осуществляющим профессиональную деятельность индивидуально без регистрации юридического лица (далее - Адвокаты-индивидуалы).
О выдаче бланков ордеров производится запись в Книге учета бланков ордеров, которая удостоверяется подписью лица, получившего бланки ордеров.
Выдача непронумерованных бланков ордеров запрещается.
7. Бланки ордеров, полученные Заведующими, Руководителями и Адвокатами-индивидуалами, подлежат хранению, соответственно, в юридической консультации, адвокатской конторе, в помещении Адвоката-индивидуала в условиях, исключающих выдачу или использование без контроля либо утерю.
Заведующие и Руководители обеспечивают сохранность бланков ордеров, соблюдение порядка заполнения и выдачи адвокатам ордеров в соответствии с положениями главы 3 настоящих Рекомендаций.
Адвокаты-индивидуалы обеспечивают сохранность полученных ими бланков ордеров и порядка заполнения ордеров в соответствии с положениями главы 3 настоящих Рекомендаций.
8. Коллегия адвокатов, юридические консультации, адвокатские конторы, Адвокаты-индивидуалы обеспечивают условия для сохранности бланков ордеров.