(СТАРАЯ РЕДАКЦИЯ) ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ОТ 31 ЯН...

подшиваются документы, находящиеся в наследственном деле;

составляется внутренняя опись документов;

снимается копия наследственного дела, включая копию обложки.

Подлинное наследственное дело с сопроводительным письмом направляется нотариусом либо помощником нотариуса другому нотариусу по принадлежности заказным письмом (заказной бандеролью) либо курьером.

Пункт 95 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

95. Помимо документа, послужившего основанием для начала производства по наследственному делу, в Книге учета наследственных дел регистрируются все поступившие к наследственному делу заявления.

При поступлении иных заявлений к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер, они регистрируются в Книге учета наследственных дел. При этом в графе 2 Книги учета наследственных дел проставляется номер наследственного дела, к которому поступило заявление (документ) по форме согласно приложению 21 к настоящим Правилам.

Пункт 96 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

96. В делах частного или государственного нотариуса, передавшего наследственное дело по принадлежности, хранится акт приема - передачи, копия наследственного дела с сопроводительным письмом и уведомлением оператора почтовой связи, а в случае доставки наследственного дела курьером или нотариусом либо помощником нотариуса - отметка нотариуса или территориального органа юстиции о его получении.

Передача наследственного дела или его копии по принадлежности осуществляется в течение семи рабочих дней со дня получения нотариусом, передающим наследственное дело или его копию, документа, послужившего основанием для передачи (заявления наследника, запрос нотариуса).

97. Частный или государственный нотариус, получивший наследственное дело, направленное к нему по принадлежности, регистрирует дело в порядке, предусмотренном для регистрации наследственных дел.

98. В территориальной нотариальной палате ведется алфавитная книга учета завещаний, в которую вносятся сведения об удостоверенных завещаниях, а также о завещаниях, полученных от должностных лиц, уполномоченных на удостоверение завещаний, приравненных к нотариально удостоверенным по форме согласно приложению 23 к настоящим Правилам.

Сведения об удостоверенном завещании поступают в алфавитную книгу завещаний ЕНИС после внесения записи в электронном реестре ЕНИС.

Пункт 99 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

99. Оконченное наследственное дело возобновляется при выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае отмены ранее выданного свидетельства о праве на наследство. При этом в Книге учета наследственных дел регистрируются заявления, послужившие основанием для возобновления наследственного дела. Новые документы помещаются в конец наследственного дела, вносятся необходимые изменения в обложку дела, во внутреннюю опись, в лист-заверитель.

Дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом, ранее выдавшим свидетельство о праве на наследство.

В случае приостановления действия лицензии нотариуса дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом, которому переданы документы.

В случае прекращения действия лицензии нотариуса или выходе нотариуса из членов нотариальной палаты, ранее выдавшего свидетельство о праве на наследство и передачи дел на хранение в архив, дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом, к которому обратилось заинтересованное лицо. При этом нотариус запрашивает из архива копию наследственного дела и на основании указанных документов выдает дополнительное свидетельство о праве на наследство.

Пункт 100 изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.)

100. При подготовке законченного наследственного дела к хранению, документы подшиваются по правилам пункта 39 настоящих Правил в следующем порядке:

свидетельство о праве на наследство;

заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, или об отказе от наследства;

копия свидетельства о смерти наследодателя;

сведения, полученные через ЕНИС из государственной базы данных «Физические лица» о месте регистрации наследодателя;

копии документов, подтверждающих родственные отношения наследников с наследодателем, основание наследования (завещание, документы о степени родства, об усыновлении, о нахождении на иждивении наследодателя);

запросы нотариуса, сделанные для установления круга наследников, и ответы на них;

информационная справка об отсутствии наследственного дела;

документы, подтверждающие принадлежность наследства наследодателю (правоустанавливающие документы);

иные приобщенные к наследственному делу документы.

Правила дополнены пунктом 101 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150

101. Производство по наследственному делу считается оконченным и дело оформляется для хранения, после выдачи свидетельства о праве на наследство всем наследникам.

Правила дополнены пунктом 102 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150; изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.)

102. Если секретное завещание хранится у нотариуса удостоверившего секретное завещание, то конверт с секретным завещанием в запечатанном нотариусом конверте, экземпляр свидетельства о принятии на хранение секретного завещания, заявление об отмене секретного завещания, в случае его отмены завещателем помещаются в дело «Конверты хранения секретного завещания».

Для обеспечения целостности секретного завещания они помещаются в папки из твердого материала, оснащенные специальными средствами, позволяющими содержать в них документы без механического повреждения (с зажимами, прозрачными файлами).

Все документы, относящиеся к одному секретному завещанию, группируются вместе и нумеруются, но не прошиваются.

Помимо самого конверта хранения в дело помещается экземпляр свидетельства о принятии на хранение секретного завещания.

При отмене секретного завещания переданного на хранение завещателю или исполнителю (душеприказчику) завещания, в делах нотариуса остается свидетельство о передаче на хранение секретного завещания и заявление об его отмене.

Правила дополнены пунктом 103 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150

103. Принятые нотариусом секретные завещания регистрируются в Алфавитной книге учета завещаний, в реестре регистрации нотариальных действий и электронном реестре ЕНИС с пометкой «секретное». После вскрытия секретного завещания в алфавитной книге проставляется отметка о дате вскрытия завещания.

Правила дополнены пунктом 104 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150; изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.)

104. Если секретное завещание хранится у нотариуса удостоверившего секретное завещание, то секретное завещание и относящееся к нему свидетельство о принятии на хранение секретного завещания изымаются из дела при вскрытии конверта секретного завещания, на их место помещается справка об изъятии документа по форме согласно приложению 24 к настоящим Правилам, содержащая сведения о причине и дате изъятия документов.

Правила дополнены пунктом 105 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150; изложен в редакции приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.)

105. Основанием для начала производства по вскрытию конверта с секретным завещанием является получение нотариусом, у которого удостоверено либо хранится секретное завещание свидетельства о смерти завещателя, а также конверт с секретным завещанием, в случае хранения его у завещателя или у исполнителя (душеприказчика) завещания, заявления о вскрытии и оглашении секретного завещания.

Правила дополнены пунктом 106 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150

106. Нотариус формирует индивидуальное дело «Секретное завещание». Номер индивидуального дела «Секретное завещание» обозначается арабскими цифрами и состоит из номера, под которым зарегистрирован протокол вскрытия и оглашения секретного завещания в реестре регистрации нотариальных действий, и года заведения индивидуального дела: «20/2019, где 20 - номер, под которым протокол вскрытия и оглашения секретного завещания зарегистрирован в реестре регистрации нотариальных действий, 2019 - год заведения индивидуального дела».

Правила дополнены пунктом 107 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150

107. Наследникам по закону лица, совершившего секретное завещание, местонахождения которых известно нотариусу заказным письмом направляется извещение о вскрытии секретного завещания по форме согласно приложению 25 к настоящим Правилам, в котором содержатся сведения о дате, месте и времени вскрытия и оглашения секретного завещания. Уведомление о вручении извещения хранится в деле нотариуса.

Правила дополнены пунктом 108 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150

108. В дело секретного завещания помещаются все документы, связанные с вскрытием конверта и оглашением текста конкретного секретного завещания, включая конверт хранения, конверт, в который было помещено секретное завещание, свидетельство о принятии секретного завещания, подлинник секретного завещания (или любое иное вложение, изъятое из конверта, переданного нотариусу завещателем), подлинник протокола вскрытия и оглашения секретного завещания.

Правила дополнены пунктом 109 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150

109. Производство по конкретному секретному завещанию считается оконченным, и дело готовится для постоянного хранения после выдачи наследникам по завещанию копии протокола о вскрытии и оглашении секретного завещания.

Правила дополнены пунктом 110 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150

110. Производство по делу секретного завещания окончено и дело подготовлено для временного хранения, если наследниками по завещанию копия протокола о вскрытии и оглашении секретного завещания не получена в течение года со дня вскрытия конверта и оглашения текста секретного завещания.

Приложение 1

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

Акт о невозможности работы ЕНИС

_____________________________________________________________________

Ф.И.О. государственного нотариуса, наименование нотариальной конторы,

Ф.И.О частного нотариуса, дата и номер лицензии

Я, (частный или государственный) нотариус (Ф.И.О.), составил(-а) настоящий акт о невозможности работы ЕНИС по причине

________________________________________________________________________________________________________________

(указать причину невозможности работы ЕНИС)

Начало остановки работы ЕНИС «___»________20__г. время «__» ч.____минут»

Начало работы ЕНИС «___»________20__г. время «__» ч._____минут»

Составлен

Нотариус:____________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., подпись частного или государственного нотариуса)

Приложение 2

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

Журнал регистрации входящих документов

Приложение 3

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

Журнал регистрации исходящих документов

Приложение 4

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

Регистрационный штамп (образец)

Приложение 5 изложено в редакции приказа Министра юстиции РК от 29.03.19 г. № 150 (см. стар. ред.); приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.)

Приложение 5

к Правилам по нотариальному

делопроизводству

форма

«Утверждаю»

Руководитель

Департамента юстиции

(наименование области или города)

или фамилия, имя, отчество

(при его наличии) нотариуса,

дата, номер лицензии

__________________________

фамилия, инициалы подпись

_________ «__»______20__год

___________№_____________

(дата) (индекс)

Примерная номенклатура дел

Примечание:

Книги, указанные в подпунктах 2-21), 2-22), 2-23) и 2-24) прошнуровываются.

Количество листов заверяется подписью работника органа

юстиции или территориальной нотариальной палаты.

Наименование должности

руководителя __________________________

Расшифровка подписи нотариуса

Дата

Приложение 6

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в _________ году

Ф.И.О. частного или государственного нотариуса

подпись

Дата

Итоговые сведения переданы в архив организации.

Ф.И.О., наименование должности работника, передавшего сведения

Приложение 7

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

Обложка дела

____________________________________________________Фонд №_________

____________________________________________________ Опись №________

____________________________________________________ Дело №_________

____________________________________________________________________

(наименование государственной нотариальной конторы, Ф.И.О. частного

нотариуса, дата и номер его лицензии)

______________________________________________________том №_________

Дело № индекса_______________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(заголовок дела)

«___»____20__год

на ______________________листах

Срок хранения___________лет

______________________Фонд №

_____________________ Опись №

______________________ Дело №

Приложение 8

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА

Фонд № _____ Опись № ________ Дело № _____

В дело подшито и пронумеровано ______________ лист (ов), в том числе:

литерные № № листов

_______________________________________________________________

пропущенные № № листов

_______________________________________________________________

пронумерованные чистые листы

_______________________________________________________________

листов внутренней описи

_______________________________________________________________

Учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих

нумерации _____________________________________________________

(разновидности документов и их количество)

Наименование должности лица,

заполнившего лист-заверитель дела ___________________ подписи

(личная подпись)

дата

Ф.И.О. частного или государственного нотариуса

подпись

Приложение 9

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № ___

Итого ____________________________________ листов документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _________________________

(цифрами и прописью)

Итого __________________________________________ документов

(количество цифрами и прописью)

Ф.И.О. частного или государственного нотариуса

подпись

Приложение 10

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

Опись

дел постоянного хранения

(титульный лист описи)

За _____________________годы

___________________________________________________

наименование государственной нотариальной конторы или

Ф.И.О. частного нотариуса, дата и номер его лицензии

Фонд № ______________________________________

(заполняется в гос.архиве)

«Утверждено»

Протокол ЭПК_________________________________

(наименование архивного учреждения)

____________________№____________

(дата)

_______________________________________________________________

наименование государственной нотариальной конторы,

дата и номер лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой

Опись № __________

Дела постоянного хранения за ______год

В данный раздел включено ___________________ дел

(цифрами)

с №_______________ по №_______________________

______________________________________________

(должность, фамилия, инициалы составителя)

Итоговую запись к разделу описи за ___ год заверяю:

Подпись _______________________________________

(должность, Ф.И.О. ответственного

за делопроизводство)

«Согласовано»

Председатель экспертной комиссии ________(подпись, дата)

Приложение 11 изложено в редакции приказа Министра юстиции РК от 12.12.19 г. № 596 (см. стар. ред.)

Приложение 11

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

АКТ

приема-передаче документов

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о передаче документов частного нотариуса

___________________________________________________________________

                 ^{(фамилия, имя, отчество (при его наличии) частного нотариуса, который передает документы)}

частному нотариусу ________________________________________________

                               ^{(фамилия, имя, отчество (при его наличии) частного нотариуса, который принимает документы)}

 в присутствии

_________________________________________________________________

         ^{(фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника юстиции и  нотариальной палаты, должность)}

1. _______________________________________________________________

2. _______________________________________________________________

Итого к ________________________________ документов.

                       ^{(количество цифрами и прописью)}

Передал:

фамилия, имя, отчество (при его наличии) частного нотариуса

подпись

Принял:

фамилия, имя, отчество (при его наличии) частного нотариуса

подпись

В присутствии:

фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника территориального органа юстиции

подпись

и работника территориальной нотариальной палаты

подпись

Приложение 12

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

«УТВЕРЖДАЮ»

Начальник Департамента юстиции

(наименование области или города)

______________ фамилия, инициалы

подпись

или Ф.И.О нотариуса,

дата, номер лицензии

_______________ «__»______20__год

Акт

о выделении к уничтожению документов и дел

_____________________________

(место составления)

О выделении к уничтожению документов и дел

Основание: приказ № ____________________ от________________________(дата)

Составлен: экспертной комиссией

Председатель комиссии:________________________________(должность, Ф.И.О.)

Члены комиссии:______________________________________(должность, Ф.И.О.)

Присутствовали: ______________________________________(должность, Ф.И.О.)

Комиссия, руководствуясь перечнем ____________________(название перечня) отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела.

________________________________________________________________________________________________________________

(наименование нотариальной конторы, Ф.И.О. частного нотариуса, в деятельности которых отложились документы,

не подлежащие дальнейшему хранению)

Всего дел ____________________(цифрами и прописью)

Председатель экспертной комиссии _________________(Ф.И.О.)____________ подпись

Члены: подписи__________________________________(Ф.И.О.)

Документы измельчены и уничтожены путем сожжения.

Председатель экспертной комиссии _______________(подпись, дата)

Дата

Одобрен Экспертной комиссией в составе:

член комиссии          Подпись             Расшифровка подписи

член комиссии          Подпись             Расшифровка подписи

Дата

Частный нотариус или государственный нотариус

___________________

(Ф.И.О. подпись)

Приложение 13

к Правилам по нотариальному делопроизводству

форма

Справка

о выявленных поправках, исправлениях, оговорках в реестре регистрации нотариальных действий

Я, частный (государственный) нотариус (Ф.И.О.), составил (-а) настоящую справку по (выявленным поправкам, исправлениям, оговоркам) в реестре регистрации нотариальных действий за №__, следующего характера:

1. Указывается номер реестра, дата совершения нотариального действия (выявленные поправки, исправления, оговорки).

2. ______________________________________________________________________________________________________