Приказ Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от 15 июня 2021 года № 289
Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, ведомств, территориальных подразделений и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
Данная редакция действовала до внесения изменений от 27 августа 2022 года
В целях определения единого порядка ведения делопроизводства и архивной работы Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан ведомств, территориальных подразделений и подведомственных организаций, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, ведомств, территориальных подразделений и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) согласно приложению к настоящему приказу.
2. Руководителям структурных подразделений Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, ведомств, начальникам территориальных подразделений и подведомственных организаций:
1) организовать изучение требований настоящего приказа;
2) организовать работу (при необходимости) Экспертно-проверочных комиссий по приведению в соответствие с утвержденным настоящим приказом Перечнем сроки хранения документов, дел, журналов, картотек, находящихся в производстве, на оперативном хранении и в Национальном архивном фонде Республики Казахстан;
3) обеспечить внесение необходимых отметок (изменение срока хранения со ссылкой на пункт Перечня, утвержденного настоящим приказом) в номенклатуру дел, картотек и законченных производством дел Управлений (отделов, отделений) документационного обеспечения (секретариатов, канцелярий).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Руководителя аппарата Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан и Департамент документационного обеспечения и развития государственного языка Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (Акжолова Г.К.).
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
| Министр по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан генерал-майор | Ю. Ильин |
Приложение
к приказу Министра
по чрезвычайным ситуациям
Республики Казахстан
от 15 июня 2021 года № 289
Перечень документов, образующихся в деятельности
Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан, ведомств,
территориальных подразделений и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
г. Нур-Султан 2021 год
Указания по применению Перечня
1. Организация системы управления
Организационные основы управления
Правовое обеспечение деятельности
Документационное обеспечение и организация хранения документов
2. Прогнозирование и планирование