Как отражается в учете дисциплинарное взыскание за выявленную недостачу?
(Г. Умрихина, САР, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 18 сентября 2023 г.)
ТОО работает на общеустановленном режиме.
В компании была выявлена недостача денежных средств в кассе и недостача ТМЗ при инвентаризации.
Как удержать из зарплаты сотрудника денежную сумму за нарушения дисциплины?
Или в этой ситуации следует сделать удержания по выявленной недостачи денежных средств в кассе и недостачи ТМЗ?
Какие проводки необходимо составить?
Дисциплинарное взыскание
Согласно статье 64 Трудового кодекса за совершение работником дисциплинарного проступка работодатель или первый руководитель национального управляющего холдинга в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан, вправе применить следующие виды дисциплинарных взысканий:
- замечание;
- выговор;
- строгий выговор;
- расторжение трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным подпунктами 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17 и 18 пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса.
Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных Трудовым кодексом и иными законами Республики Казахстан, не допускается.
Удержания из заработной платы работника производятся исключительно в соответствии со статьей 115 Трудового кодекса.
Согласно пункту 1 статьи 115 Трудового кодекса, удержания из заработной платы работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и данной статьей Трудового кодекса.
Согласно пункту 2 статьи 115 Трудового кодекса, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с уведомлением работника:
- для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;
- в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 Трудового кодекса;
- в иных случаях при наличии письменного согласия работника.
Таким образом, чтобы удержать сумму за нарушение дисциплины с заработной платы работника, необходимо либо получить его письменное согласие на удержание штрафа, либо получить решение суда.
В данной ситуации при наличии письменного согласия работника на удержание за нарушение дисциплины может быть следующее отражение в бухгалтерском учете:
Д-т 1254 К-т 6290 (признание удержания за нарушение дисциплины прочим доходом);
Д-т 3350 К-т 1254 (удержание за нарушение дисциплины из заработной платы работника, подлежащей выплате).