Как бухгалтеру на удаленном режиме работы пользоваться личной ЭЦП ИП? (Р. Кемебаева, 6 октября 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как бухгалтеру на удаленном режиме работы пользоваться личной ЭЦП ИП?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 6 октября 2025 г.)

У ИП нет в функционале электронного правительства выпуска отдельной ЭЦП как у ТОО.

Как бухгалтер ИП на удаленном режиме работы будет пользоваться личной ЭЦП индивидуального предпринимателя?

Согласно пункту 6 статьи 640 КоАП использование закрытого ключа электронной цифровой подписи другого лица влечет штраф на физлиц в размере пятидесяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере ста, на субъектов среднего предпринимательства - в размере ста пятидесяти, на субъектов крупного предпринимательства - в размере двухсот месячных расчетных показателей.

Согласно пункту 5 статьи 640 КоАП незаконная передача закрытого ключа электронной цифровой подписи другим лицам влечет штраф на физлиц в размере десяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере пятнадцати, на субъектов среднего предпринимательства - в размере тридцати, на субъектов крупного предпринимательства - в размере ста пятидесяти месячных расчетных показателей.

То есть теперь бухгалтер, не имеет права использовать ЭЦП выданной на имя ИП.

Физлицо, осуществляющее деятельность в качестве ИП, использует ЭЦП, регистрационное свидетельство которой выдано по шаблону «Физическое лицо». При необходимости подписания ЭЦП от имени ИП третьим лицом (представителем-бухгалтером) используется ЭЦП, выданной на имя представителя-бухгалтера.

То есть бухгалтер будет подписываться своей ЭЦП, но:

- полномочия подписания ЭЦП представителем от имени ИП определяются информационной системой, в которой производится подписание документа в соответствии с законодательством РК.