Как организовать электронный документооборот внутри компании? (Д. Жорокпаева, 18 марта 2026 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как организовать электронный документооборот внутри компании?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 18 марта 2026 г.)

Как организовать электронный документооборот с сотрудниками в компании?

Можно ли, если введен электронный документооборот, то с кем-то подписывать бумажные варианты, если у них нет ЭЦП?

Согласно Закону РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронный документ, соответствующий требованиям данного Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.

Согласно подпункту 19) пункта 5 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных приказом Министра культуры и спорта РК от 25 августа 2023 года № 236 (далее - Правила), электронный документооборот - обмен электронными документами между государственными органами, физическими и юридическими лицами.