Возвраты по ОСМС (Плотникова Кристина, Директор юридического департамента, Ирзабеков Ниджат, Старший юрист ТОО «Просто Бэк-офис»)
21.09.2021
Возвраты по ОСМС
Плотникова Кристина
Директор юридического департамента
Ирзабеков Ниджат
Старший юрист
ТОО «Просто Бэк-офис» (pbo.kz)
В последнее время работодатели часто сталкиваются с возвратами по выплатам обязательного социального медицинского страхования (далее - «ОСМС») в отношении своих работников.
Согласно закону, «льготниками», за которых эти выплаты платит государство (а не работодатель), являются в том числе лица, очно обучающиеся в организациях:
1) среднего образования;
2) технического и профессионального образования;
3) послесреднего образования;
4) высшего образования;
5) послевузовского образования.
То есть, предприниматель освобождается от оплаты ОСМС только за тех, кто все еще продолжает обучение, тем не менее, возвраты уплаченных ОСМС работодателями приходят и за тех работников, которые уже окончили образование.
Так, предприниматель задается справедливым вопросом - что делать, если система возвращает платежи ОСМС за работника, который уже успел получить диплом?
Как это работает?
Уполномоченный орган получает информацию о начале и окончании обучения непосредственно от организаций обучения (школ, колледжей, университетов, институтов и так далее). Таким образом, информацию об окончании обучения необходимо корректно отразить именно им.
То есть, если пришёл возврат это, чаще всего, значит, что организация образования передала в уполномоченный орган некорректную информацию, поэтому ваш работник числится в базе «льготником».
Что делать?
Прежде всего, необходимо обратиться в саму организацию образования и попросить их представителя привести в порядок данные об окончании обучения конкретным работником. На практике, сделать это может как работодатель, так и сам работник.
Когда информация будет скорректирована, следует подать соответствующее обращение в Министерство образования и науки Республики Казахстан и НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».
В ответ уполномоченные органы, как правило, направляют не только письма, но и данные по работникам с датой окончания образования и, соответственно, с какого месяца ОСМС за них перечисляется работодателем.
Если данные в этом списке некорректны, значит организация образования всё ещё не отразила актуальную информацию.
Кто несет за это ответственность?
Закон налагает ответственность за недостоверное и (или) несвоевременное представление административных данных в объекты информатизации в области образования (к примеру, как раз, данные об окончании образования) на руководителей самих организаций образования.
Так, если работодатель не смог вовремя оплатить ОСМС из-за ошибки университета, отвечает за это университет.
Тем не менее, разумеется, предпринимателю следует прояснить ситуацию с организацией образования и уполномоченными органами (как описано выше), чтобы зафиксировать свои разумные попытки решить проблему и, в случае привлечения к ответственности, доказать, что не пытался уклониться от уплаты ОСМС.
Все выводы и предложения (рекомендации), отраженные в настоящем обзоре, носят исключительно рекомендательный характер и не влекут обязательств по совершению третьим лицом каких-либо определенных действий. В случае возникновения каких-либо вопросов, пожалуйста, обращайтесь (pbo.kz). Просто Бэк-офис Аутсорсинг бухгалтера, юриста и HR-ассистента №1.