Отражение расходов на авиабилеты в программе 1С: Предприятие. Бухгалтерия для Казахстана 8.2 (Е. Ловчикова, 2 апреля 2015 г.)

Е. Ловчикова, консультант по «1С»,

сертификат «1С: Профессионал»

ОТРАЖЕНИЕ РАСХОДОВ НА АВИАБИЛЕТЫ В ПРОГРАММЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ. БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ КАЗАХСТАНА 8.2

Командированным сотрудникам ТОО приобретало авиабилеты перечислением. Как теперь закрываются авансовые отчеты на них? Отражаются ли в авансовых отчетах электронные авиабилеты билеты? Как правильно нужно провести их в 1С?

Авансовым отчетом закрываются расходы, на которые были выданы денежные средства подотчетному лицу или расходы, которые понес сотрудник, подлежащие возмещению со стороны Организации сотрудника. В данной ситуации, подотчетное лицо не принимало участия в расчетах с авиакомпанией (турагентством). Организация напрямую (не через подотчетное лицо) заплатила за авиабилеты. Поэтому данная операция отражается в программе 1С как стандартная операция приобретения услуги. Почему услуги? Потому что авиабилет это, по сути, предоставление транспортных услуг.

Перейдите в меню «Покупка» → «Поступление ТМЗ и Услуг» → Создайте новый документ. На вкладке «Услуги» добавьте новую строку и выберите, ранее созданную услугу «Электронный авиабилет» или «Авиабилеты» (На ваше усмотрение). Далее заполните документ согласно предоставленным документам от Авиакомпании (Турагентства).

Сформируются следующие проводки:

Далее если организация еще не отразила оплату авиакомпании, то нужно создать Платежное поручение исходящее, отразив оплату поставщику за предоставленные услуги.