Ответ Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 13 августа 2021 года на вопрос от 10 августа 2021 года № 699938 (dialog.egov.kz)
Вопрос:
Вопрос касательно документов на электронных носителях - относятся ли они к первичным документам, подтверждающим факт совершения операции.
Организация является участником портала электронных закупок АО ФНБ «Самрук-Казына» (это не госзакуп).
При этом, все закупки организация осуществляет в соответствии с Правилами закупок товаров, работ и услуг, утвержденных АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына».
На данном портале оформляются и подписываются Поставщиком и Заказчиком электронные документы: акты приема-передачи оказанных услуг и акты приема-передачи товара. Формы данных электронных документов портала, отличаются от форм первичных учетных документов утвержденных Приказом №562 МФ РК.
Являются ли данные электронные документы, выписанные Поставщиком на Портале закупок АО ФНБ «Самрук-Казына первичными документами?
Или требуется обязательная выписка первичных документов, подтверждающих факт совершения операции на бумажном носителе, по формам утвержденным Приказом №562 МФ РК.
Надо ли в ИС ЭСФ выписывать (дублировать) Акт выполненных работ, оформленный на портале электронных закупок АО ФНБ «Самрук-Казына»?
Если дата выписки накладной на отпуск запасов на сторону / дата подписания принятия услуг в АВР на бумажном носителе отличаются от даты электронных документов портала Акта приема-передачи товара / Акта приема-передачи услуг в электронном виде, то какой датой принимать к учету в бухгалтерском учете?
По какому документу на бумажном или электронном носителе определяется Дата совершения по реализованным товарам, услугам?
В виду того, что движение по закупу в организации ведется по порталу АО ФНБ «Самрук-Казына» и она отлична от Электронных государственных закупок, то как выписывать ЭСФ?
Нужно ли учитывать даты подписания в актах приема-передачи товаров / услуг в электронном виде (в Портале АО ФНБ» Самрук-Казына») как основополагающую и отталкиваться теперь от этих дат?
Ответ:
Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (далее - КГД МФ РК) рассмотрев Ваш вопрос, поступивший на блог Председателя КГД МФ РК, сообщает следующее.