К. Рахманов, аудитор РК, СIPA
КАКИМИ АКТАМИ РЕГЛАМЕНТИРУЕТСЯ СОСТАВЛЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ?
Как составить типовую номенклатуру для дошкольных организаций.
Типовая номенклатура для дошкольной организации составляется согласно Приказу Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях; и Приказу Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22 Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.
Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
В номенклатуру дел включаются все документы, создаваемые в организации и поступающие в организацию. Электронные документы и базы данных включаются в номенклатуру дел на общих основаниях.