Т.Иванова, налоговый консультант
КАКАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГРОЗИТ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ?
В ТОО сотрудники работают по факту с 2015-2016 годов, но руководство в трудовой книжки делает запись, что сотрудники работают с 2011-2012 годов. Чем это грозит компании и при каких обстоятельствах данное нарушение может быть обнаружено и кто за это понесет ответственность?
Положения ТК. Согласно подпункта 2 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса работодатель обязан при приеме на работу заключать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных ТК РК.
Согласно статье 34 Трудового кодекса прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора.
В соответствии со статьей 35 Трудового кодекса документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:
- трудовая книжка;
- трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
- выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
- выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
- послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации (при ее наличии);
- выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
- сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;
- архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.
Правила ведения и хранения трудовых книжек установлены приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015г. № 929.
Согласно статье 191 Трудового кодекса государственный контроль за соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан осуществляют государственные инспекторы труда.
В зависимости от установленных нарушений трудового законодательства согласно статье 195 Трудового кодекса Республики Казахстан государственный инспектор труда выносит (составляет) следующие акты:
1) предписание:
об устранении нарушений требований трудового законодательства Республики Казахстан;
о проведении профилактических работ по безопасности и охране труда на производственных объектах и оборудовании, а также в производственных процессах для предотвращения возникновения травмоопасных и аварийных ситуаций;
о запрещении (приостановлении) эксплуатации отдельных производств, цехов, участков, рабочих мест и оборудования и деятельности организации в целом.
При этом акт о запрещении (приостановлении) деятельности организации действует до вынесения судебного решения;
2) протокол об административном правонарушении;
3) постановление о прекращении производства по делу об административном правонарушении;
4) постановление по делу об административном правонарушении;
5) заключение государственного инспектора труда.