Нужно ли заключать договора с сотрудниками на аренду личного автотранспорта для списания выданного ГСМ? (Л. Кизина, 3 сентября 2018 г.)

  Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Нужно ли заключать договора с сотрудниками на аренду личного автотранспорта для списания выданного ГСМ?

(Л. Кизина, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, CAP, CIPA, CPA TL I, CPA PL II, 3 сентября 2018 г.)

Предприятие предоставляет талоны ГСМ сотрудникам на личные автомобили в целях оплаты проезда сотрудников до места работы и обратно. Нужно ли заключать договора с сотрудниками на аренду личного автотранспорта для дальнейшего списания ГСМ и взятия на вычеты данных сумм? В других целях личные автомобили сотрудников не используются.

Заключение сторонами каких-либо договоров осуществляется по усмотрению сторон в соответствии с нормами гражданского законодательства РК.

Так, в соответствии с пунктом 1 статьи 540 Гражданского кодекса по договору имущественного найма (аренды) наймодатель обязуется предоставить нанимателю имущество за плату во временное владение и пользование.

Вместе с тем, согласно пункту 1 статьи 541 Гражданского кодекса в имущественный наем могут быть переданы транспортные средства.

Соответственно, физические лица согласно нормам гражданского законодательства имеют право предоставлять транспортные средства за определенную плату во временное владение и пользование.

При этом, согласно статье 350 Налогового кодекса к доходу от разовых выплат относится доход налогоплательщиков по заключенным налоговыми агентами в соответствии с законодательством РК договорам ГПХ. Сумма ИПН исчисляется путем применения ставки, установленной пунктом 1 статьи 320 Налогового кодекса, к доходу от разовых выплат облагаемому у источника выплаты.

Доход физического лица по договорам ГПХ облагается ИПН по ставке 10%.