Отменены приказом и.о. Министра образования и науки РК от 5 ноября 2018 года № 613
Приложение 2
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 2 декабря 2016 года № 685
Правила паспортизации средств вычислительной
техники и использования информационных ресурсов
1. Настоящие правила паспортизации средств вычислительной техники и использования информационных ресурсов Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - Правила) определяют порядок оформления и ведения паспортов на средства вычислительной техники (далее - СВТ) и использования пользователями информационных ресурсов корпоративной вычислительной сети Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - Министерство).
2. Паспортизация СВТ осуществляется в целях создания единой информационной базы по СВТ, эксплуатируемых в Министерстве.
3. В правилах используются понятия и определения, принятые в Законе Республики Казахстан от 9 ноября 2004 года «О техническом регулировании» и стандартах СТ РК 34.005-2002, СТ РК 34.006-2002, СТ РК 34.007-2002.
4. Паспортизация СВТ представляет собой учет средств вычислительной техники с указанием:
технических характеристик, конфигурации;
серийных и инвентарных номеров;
операционных систем, установленных на них;
лиц и подразделений, за которыми они закреплены;
срока гарантийного обслуживания;
сведений о техническом обслуживании;
прочих сведений.
5. В оформлении и ведении паспорта на СВТ участвуют его пользователи, сотрудники Информационной технической службы (далее - ИТЦ) и Департамент информационных технологий (далее - ДИТ), материально-ответственное лицо, системный администратор (далее - СА), оказывающий услуги по технической поддержке информационных ресурсов, систем и серверного оборудования.
2. Порядок оформления паспорта СВТ
6. Сотрудники ИТЦ и ДИТ, совместно с СА с момента постановки СВТ на баланс в Министерстве заводят паспорт, которому присваивают инвентарный номер технического средства. Паспорта заводятся на персональный компьютер, на активное сетевое оборудование по форме согласно Приложению 1, а также на серверное оборудование согласно Приложению 2.
7. Сотрудники ИТЦ и ДИТ, совместно с СА после проверки работоспособности и установки необходимых программных продуктов опечатывают кейсы технических средств.
8. Паспорта хранятся в ДИТ до снятия СВТ с текущего баланса и списания или передачи в другую организацию.
9. При выдаче СВТ пользователю, сотрудники ИТЦ и ДИТ в присутствии пользователя оформляют паспорт выдаваемого СВТ на пользователя.
10. Выдача персонального компьютера пользователю осуществляется на основании приказа о назначении на должность.
11. При выдаче СВТ материально-ответственное лицо Министерства проводит инструктаж с пользователем СВТ о надлежащем использовании СВТ и разъясняет основные обязательства о материальной ответственности за закрепленными СВТ.