Как в 1С отразить приобретение командированным работником авиабилетов через туроператора? (Г. Умрихина, 29 октября 2026 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как в 1С отразить приобретение командированным работником авиабилетов через туроператора?
(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 29 октября 2026 г.)

Работник ТОО был направлен в командировку в другой город, подготовлен приказ, командировочное удостоверение, начислены и выплачены суточные.

Работник самостоятельно приобрел через приложение Kaspi.kz авиабилеты для поездки и, вернувшись из командировки, предоставил документы в бухгалтерию.

В электронном билете указаны:

- тариф авиакомпании: 17 500 теңге;

- таксы и сборы = 1 081 теңге;

- комиссия за транзакцию 350 теңге (с НДС);

- сервисный сбор 700 теңге (с НДС);

- данные по авиаперевозчику Air Astana;

- посредник ТОО Kaspi Travel.

Как разнести данные в 1С по проводкам и суммам, а также что относится на расходы?

Как все это оформить в авансовом отчете и в поступлении от поставщика?

Если билеты приобретаются через туроператора или агентство, и в документах отдельно выделены сумма стоимости билетов от авиакомпании и сумма сервисного сбора туроператора или агентства, такая ситуация в 1С может быть закрыта с помощью документа «Корректировка долга» с видом операции «Проведение взаимозачета».

Ниже представлены скриншоты документов из 1С с условными данными для наглядности.

Предположим, что сотрудник, командированный в другой город, самостоятельно приобрел авиабилеты через приложение Kaspi.kz.

В электронном билете указаны:

- тариф авиакомпании Air Astana = 17 500 теңге.

Затем на основании электронного билета и посадочных талонов будет признан расход/вычет, и сумма НДС может быть отнесена в зачет.

Расходы посредника ТОО Kaspi Travel:

- таксы и сборы — 1 081 теңге;

- комиссия за транзакцию — 350 теңге (с НДС);

- сервисный сбор — 700 теңге (с НДС).

Затем выставлен на эти суммы ЭСФ.

Оплата работником в ТОО Kaspi Travel — 19 631 теңге = (17 500 + 1 081 + 350 + 700).

После проведения такого документа в 1С будут сформированы следующие бухгалтерские проводки: