Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 февраля 2023 года № 7
Об изменении постановлений Министерства юстиции Республики Беларусь
На основании части четвертой статьи 23, части второй статьи 28 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве», абзаца шестого подпункта 6.30 пункта 6 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести изменения в следующие постановления Министерства юстиции Республики Беларусь:
1.1. в Правилах работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143:
пункт 302 после части второй дополнить частью следующего содержания:
«Коробки должны иметь откидную крышку, быть изготовлены из бескислотного картона, не должны содержать металлические скобы, клейкую ленту. Размер и форма коробок для документов формата А4 (210 х 297 мм) должны соответствовать следующим параметрам: высота 180 мм, ширина 300 мм, длина 400 мм.»;
в части первой пункта 304:
после слова «ярлыки» дополнить словами «на коробку (связку) по форме согласно приложению 411»;
дополнить часть предложением следующего содержания: «Ярлыки на коробку оформляются при помощи технических средств, приклеиваются к коробкам клеем по центру крышки с учетом способа размещения коробки на стеллаже в архиве организации.»;
раздел IX дополнить главой 41 следующего содержания:
«ГЛАВА 41
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ ПРИ ВВЕДЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНОГО ИЛИ ВОЕННОГО ПОЛОЖЕНИЙ, ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ, ВОЕННЫХ УГРОЗ
335. При эвакуации государственного органа в связи с введением чрезвычайного или военного положений, возникновением чрезвычайных ситуаций, военных угроз отдельные категории документов, указанные в пункте 337 настоящих Правил, подлежат внеочередной передаче в государственный архив.
336. Для обеспечения внеочередной передачи документов в государственный архив в государственном органе, подлежащем эвакуации:
создаются рабочие группы: по отбору документов; ликвидационная; по погрузке-разгрузке и транспортировке документов;
уточняется количество дел в соответствии с определенными категориями;
закупается специальная тара (в том числе коробки, мешки, тюки) (далее - средства хранения) для отобранных дел;
заключаются договоры с транспортными организациями с приложением графиков подачи закрытого автомобильного транспорта с указанием марок машин и их грузоподъемности.
337. Передаче в государственный архив подлежат документы, завершенные делопроизводством, следующих категорий: