Ответы на часто задаваемые вопросы по регистрации трудовых договоров в ЕСУТД
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 23 ноября 2020 г.)
1. Вопрос. Надо ли регистрировать индивидуального предпринимателя в ЕСУТД?
Ответ. Нет. Так как регистрируются трудовые договоры. Единая система учета трудовых договоров - информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников;
2. Вопрос. Нужно, можно ли регистрировать договоры гражданско-правового характера с физическими лицами в ЕСУТД?
Ответ. Нет. Так как регистрируются трудовые договоры. Единая система учета трудовых договоров - информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников;
3. Вопрос. Нужно, можно ли регистрировать данные о руководителе организации, если он является единоличным исполнительным органом?
Ответ. Трудовой договор в таких случаях не заключается, но трудовые отношения оформляются актом работодателя о приеме на работу, который должен содержать трудовую функцию, срок осуществления трудовой деятельности, дату начала работы, место выполнения работы, а также размер и иные условия оплаты труда. Вы регистрируете приказ в ЕСУТД. Также регистрации подлежат трудовые договоры с временными, реабилитационными, банкротными управляющими.
4. Вопрос. Работники приняты много лет назад и в процессе трудовой деятельности было много изменений до текущего момента. Как их регистрировать?
Ответ. Трудовой договор и дополнительное соглашение к нему является целостным документом. То есть, на дату внесения трудовой договор содержит актуальную информацию. Считаю, что вносятся изменения, произошедшие после регистрации трудового договора в ЕСУТД.
5. Вопрос. Если в трудовых договорах и/или дополнительных соглашениях не было номера, то что указывать?
Ответ. Согласно статье 28 Трудового кодекса РК трудовой должен содержать дату заключения и порядковый номер. Что касается дополнительных соглашений, то эта норма не установлена. Но для учета дополнительных соглашений рекомендуется вести регистрацию. В связи с чем, если у вас отсутствует регистрация трудовых договоров и дополнительных соглашений, то рекомендуется восстановить регистрацию и внести данные в ЕСУТД.
6. Вопрос. Если с работником не был заключен трудовой договор, как быть?
Ответ. Согласно статье 33 Трудового кодекса РК в случае отсутствия и (или) неоформления надлежащим образом трудового договора по вине работодателя он несет ответственность в порядке, установленном законами Республики Казахстан. В этом случае трудовые отношения считаются возникшими с того дня, когда работник приступил к работе. Вам рекомендуется заключить трудовой договор текущей датой, но указать в дате начала работы фактическую дату приема. Зарегистрировать трудовой договор.
7. Вопрос. Кто может подписывать трудовые договоры в ЕСУТД и кому можно передать это право?