Постановление Правительства Республики Казахстан от 24 июня 2022 года № 429 «Об утверждении Правил отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 18.08.2025 г.)

(должность, фамилия и инициалы)

руководствуясь ведомственным перечнем сведений,

утвержденным приказом _______________________________________________

(наименование должности руководителя организации)

от «___» ______ 20____г. № ____,

отобрала к уничтожению утратившие практическое (оперативное) значение, не имеющие научной и исторической ценности, следующие электронные документальные материалы:

Всего подлежит уничтожению __________ наименований документов в

(прописью)

___________ экземплярах.

(прописью)

Члены комиссии:

___________________________________________________________________

(подпись, фамилия)

Дата

Правильность произведенных записей в акте с данными учета сверил

___________________________________________________________________

(фамилия и подпись сотрудника, ответственного за учет)

Дата

Электронные документы перед уничтожением с записями в акте

сверили и полностью уничтожили

Члены комиссии:

___________________________________________________________________

(подпись, фамилия)

Дата

Отметки в учетах об уничтожении документов произвел

___________________________________________________________________

(фамилии и подписи сотрудников, ответственных за учет)

Дата

Формат А4 (210Х297)

Приложение 14

к Правилам отнесения сведений

к служебной информации ограниченного

распространения и работы с ней

Форма

Акт приема-передачи документов, дел и изданий с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально» № ___

Место составления

О приеме-передаче документов, дел и изданий с пометкой «ДСП»

Итого принято ____________________ документов и дел с пометкой «ДСП»,

^{(цифрами и прописью)}

изданий в количестве ___________________________

^{(цифрами и прописью)}

экземпляров, номенклатур (описей) дел в ____________________ экземплярах.

^{(цифрами и прописью)}

Состояние документов и дел, номенклатур (описей) дел:_______________

____________________________________________________________________

^{(общая характеристика состояния)}

Одновременно передаются

____________________________________________________________________

(наименования видов регистрационных учетных форм)

Состояние работы с документами, делами и изданиями с пометкой «ДСП»

____________________________________________________________________

^{(общая характеристика)}

Передал (а) ________________ Расшифровка подписи

^{(личная подпись)}

Принял (а) ________________ Расшифровка подписи

^{(личная подпись)}

Формат А4 (210Х297)

Приложение 15

к Правилам отнесения сведений

к служебной информации ограниченного

распространения и работы с ней

Форма

Акт № __ о проверке наличия и состояния документов, дел и изданий с пометкой «ДСП» и (или) «Конфиденциально»

Место составления

Срок проведения проверки

Вид проводившейся проверки и наименование подразделения организации, где проводилась проверка

Проверки наличия и состояния документов, дел и изданий с пометкой «ДСП» и (или) «Конфиденциально»

На основании приказа ______________________________________________

^{(наименование должности руководителя организации)}

___________________ от «____» ____________ года № ______________________

^{(заголовок приказа)}

комиссия в составе председателя ________________________________________

^{(фамилия, инициалы)}

И членов комиссии ____________________________________________________

^{(фамилии, инициалы)}

установила, что:

1. Всего числится по сводным описям дел (номенклатурам дел,

регистрационным учетным формам) _____________ документов, дел и изданий

(цифрами и прописью) с пометкой «ДСП» и (или) «Конфиденциально», из них:

1) в наличии ______________________________________________________

^{(цифрами и прописью)}

2) не обнаружено ______________________________________, в том числе

^{(индексы (номера) документов, дел, изданий)}

отнесенных к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан

________________________________________________ (цифрами и прописью)

2. Обнаружено документов, дел и изданий, не внесенных в сводные описи

дел (номенклатуры дел, регистрационные учетные формы) _________________

^{(цифрами и прописью)}

3. Из общего числа наличных документов, дел и изданий обнаружено:

требующие дезинфекции и дезинсекции ____________________________

^{(цифрами и прописью)}

требующие реставрации __________________________________________

^{(цифрами и прописью)}

требующие переплета или подшивки _______________________________

^{(цифрами и прописью)}

с физическими и химическими повреждениями ______________________

^{(цифрами и прописью)}

4. Характеристика состояния и условий хранения документов, дел и изданий

____________________________________________________________________

5. Решение руководителя ДОУ (ведомственной библиотеки) по результатам проверки

____________________________________________________________________

Приложение 16

к Правилам отнесения сведений

к служебной информации ограниченного

распространения и работы с ней

Форма

Журнал учета рабочих тетрадей с пометкой «ДСП»

Формат А3 (210X297)

Приложение 17

к Правилам отнесения сведений

к служебной информации ограниченного

распространения и работы с ней

Форма

Журнал учета фактов утрат документальных материалов с пометками «ДСП» и (или) «Конфиденциально» и разглашения служебной информации ограниченного распространения

Формат А3 (210X297)

Приложение

к постановлению Правительства

Республики Казахстан

от 24 июня 2022 года № 429

Перечень утративших силу некоторых решений Правительства Республики Казахстан

1. Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1196 «Об утверждении Правил отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней».

2. Пункт 2 постановления Правительства Республики Казахстан от 10 сентября 2019 года № 679 «Об утверждении Правил взаимодействия государственных органов Республики Казахстан в случае проведения расследований, предшествующих применению торговых мер третьей стороной в отношении товаров, происходящих из Республики Казахстан, и о внесении изменений и дополнения в постановление Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1196 «Об утверждении Правил отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней».

3. Подпункт 1) пункта 1 постановления Правительства Республики Казахстан от 30 ноября 2020 года № 809 «О внесении изменений и дополнений в постановления Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1196 «Об утверждении Правил отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней» и от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях».