Нужно ли платить работнику за использование его имущества? (26.04.2023)

26.04.2023

 Нужно ли платить работнику за использование его имущества?

Плотникова Кристина

Директор юридического департамента

Ирзабеков Ниджат

Старший юрист

ТОО «Просто Бэк-офис» (pbo.kz)

Почти любая работа требует использования какого-либо имущества: бухгалтер пользуется компьютером, водитель – автомобилем, а сантехник – инструментами.

Как правило, работодатель сам предоставляет своим специалистам имущество, владельцем которого является компания. В этом случае работодателю следует самостоятельно позаботиться об акте приема-передачи, который фиксирует факт предоставления конкретного имущества работнику, соглашении о материальной ответственности, которое определит порядок действий при порче или утере имущества, а также отражении износа имущества в бухгалтерской базе.

Но что делать, если работник использует свое имущество? Например, в собственности компании нет машины, но в штат принимается водитель с собственным авто. Или дизайнер работает из дома со своим собственным ноутбуком. Разумеется, для компании это удобно – не нужно покупать и заботиться об этом имуществе, а также постоянно беспокоиться, не будет ли оно испорчено или утеряно.

Тем не менее, ценой такого комфорта является компенсация, которую работодатель обязан назначить и выплачивать работнику за износ его имущества, согласно трудовому законодательству.

Приятная же новость в том, что подсчитывать реальную амортизацию, используя сложные формулы, необязательно – размер компенсации, по соглашению с работником, может быть любым. Так, закон даже не запрещает включить эту компенсацию в заработную плату, вообще не обозначая ее размер.

Какие тонкости в отношениях с работниками следует знать и какие договоренности фиксировать вам могут подсказать специалисты Просто Бэк-офис!

Все выводы и предложения (рекомендации), отраженные в настоящем обзоре, носят исключительно рекомендательный характер и не влекут обязательств по совершению третьим лицом каких-либо определенных действий. В случае возникновения каких-либо вопросов, пожалуйста, обращайтесь (pbo.kz). Просто Бэк-офис Аутсорсинг бухгалтера, юриста и HR-ассистента №1.

Источник: ТОО «Просто Бэк-офис» (https://pbo.kz/)