Как сделать расчет сверхурочных часов работника с суммированным учетом рабочего времени?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 9 января 2024 г.)
В организацию 10 октября 2023 года был принят сотрудник, а 31 декабря 2023 года он уволен.
Данный сотрудник в октябре отработал 165 часов, в том числе 6 праздничных; в ноябре - 165 часов, и в декабре 165 часов, в том числе 11 праздничных.
Фактически отработано без учета праздничных дней 455 часов (159 + 165 + 154).
Как рассчитать сверхурочные часы работника с суммированным учетом рабочего времени за один квартал?
Согласно статье 108 Трудового кодекса при повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника. При сдельной оплате труда доплата за работу в сверхурочное время производится в размере не ниже пятидесяти процентов от установленной дневной (часовой) ставки работника. По соглашению сторон за работу сверхурочно допускается предоставление часов отдыха из расчета не менее одного часа отдыха за один час сверхурочной работы.
На основании статьи 1 Трудового кодекса сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверх нормального количества рабочих часов за учетный период).
Согласно статье 68 Трудового кодекса нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. При суммированном учете рабочего времени подсчет сверхурочных часов производится по итогам учетного периода (месяц, квартал, год). Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать двенадцать часов в месяц и сто двадцать часов в год.
Вместе с тем привлечение к сверхурочным работам допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса.
При установлении учетного периода количество часов, отработанных работником сверхурочно, определяется как разница между количеством фактически отработанных часов за учетный период и количеством часов по балансу рабочего времени за данный период работы.
Учитывая, что при суммированном учете рабочего времени при ежемесячной выплате заработной платы работникам, работодатель производит оплату за фактически отработанные часы исходя из дневной часовой ставки работника, то по окончании учетного периода оплата за сверхурочные часы производится дополнительно в размере не ниже, чем 0,5 от дневной часовой ставки (должностного оклада).