СТ РК ГОСТ Р ИСО 23081-1-2010
Информация и документация
Процессы управления записями
Метаданные для записей
Часть 1. Принципы
(ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 «Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами.
Метаданные для документов. Часть 1. Принципы», IDT)
Содержание
4. Метаданные об управлении документами
5. Назначение метаданных об управлении документами и перспективы их использования
7. Метаданные об управлении документами среди других областей метаданных
9. Типы метаданных, требующиеся для поддержки ISO 15489-1
Введение
Настоящий стандарт устанавливает основы для создания, управления и использования метаданных об управлении документами, а также объясняет принципы, лежащие в основе управления ими.
Настоящий стандарт является руководством к пониманию и применению метаданных в рамках ISO 15489-1:2001 (R) «Информация и документация. Управление записями. Общие положения». Настоящий стандарт подчеркивает значимость метаданных об управлении документами в деловых процессах и различных ролей и типов метаданных, поддерживающих деловые процессы и процессы управления документами, а также устанавливает структуру управления этими метаданными.
В ISO 23081-1:2006 ведение деловых операций трактуется в широком смысле, не ограничиваясь коммерческой деятельностью, а включает государственное управление, некоммерческие организации и другие предприятия.
Настоящий стандарт не определяет обязательный для применения набор метаданных об управлении документами, поскольку эти метаданные будут отличаться в зависимости от требований законодательства. Однако этот стандарт содержит набор основных метаданных, соответствующий требованиям ISO 15489-1:2001.
ISO 23081 состоит из нескольких частей под общим названием «Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные для документов»:
Часть 1. Принципы
Эта часть ISO 23081 устанавливает основы для создания, управления и применения метаданных об управлении документами, а также объясняет принципы, которые управляют ими.
Части 2 и 3 содержат более подробную информацию и обеспечивают практическое руководство по внедрению, а также методы оценки набора метаданных об управлении документами в соответствии с принципами этой части ISO 23081. Эти части стандарта будут подготовлены в виде технических отчетов, которые рассматриваются как документы, требующие регулярного обновления.
Настоящий стандарт устанавливает принципы поддержки и управления метаданными об управлении документами. Эти принципы применяются к:
- документам и их метаданным;
- всем процессам, которые их затрагивают;
- любой системе, в которой они хранятся;