Д. Пак, аудитор РК,
аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы
КАК ПРОИЗВОДИТСЯ ВЗЫСКАНИЕ МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА С РАБОТНИКА?
Как удержать из заработной платы сотрудника стоимость недостающего товара? Какие проводки будут, и как документально это оформить? Данный сотрудник был уволен по статье за отсутствие на работе, больше в офисе не появлялся, и скорее всего не появится. При инвентаризации без его участия была выявлена недостача. Как правильно оформить удержание?
Порядок проведения инвентаризации определен Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 (далее-Правила).
Правилами определено следующее:
Инвентаризация имущества производится по местонахождению имущества.
Проверка фактических остатков производится при участии материально ответственного лица субъекта, при этом материально ответственное лицо не является членом комиссии на своем участке.
Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносятся в инвентаризационные описи, формы которых утверждены Приказом 562.
Инвентаризационные описи - документы, составляемые в момент проведения инвентаризации и подтверждающие фактическое наличие имущества на определенную дату не менее чем в двух экземплярах, которые подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом субъекта.
В конце описи материально ответственное лицо субъекта дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица в инвентаризационных описях лицо, принявшее это имущество, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче.
Выявленные при инвентаризации (расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета) излишки признаются доходом и подлежат оприходованию, недостачи признаются расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью.
Выявленные при инвентаризации (расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета) излишки признаются доходом и подлежат оприходованию, недостачи признаются расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью.
На основании изложенного, при смене материально-ответственных лиц инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных лиц - сдающего и принимающего.
В этом случае инвентаризация проведена в отсутствии материально-ответственного лица.
В связи с данным фактом, материально-ответственному лицу должно быть направлено уведомление о проведении инвентаризации в установленный срок.
По данному уведомлению должен быть получен ответ от материально-ответственного лица - о согласии участия в инвентаризации либо отказ.
По данному уведомлению должен быть составлен акт, а также акт по результатам проведенной инвентаризации в отсутствии материально-ответственного лица решение инвентаризационной комиссии по факту недостачи - о взыскании недостачи с материально-ответственного лица либо отнесение недостачи на расходы.
Обязанность стороны трудового договора по возмещению причиненного ущерба (вреда) установлена статьей 160 Трудового кодекса, которая содержит следующие положения:
1. Сторона трудового договора, причинившая ущерб (вред) другой стороне, возмещает его в соответствии с настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан.
2. В трудовом, коллективном договорах может конкретизироваться материальная ответственность работника и работодателя.
3. Прекращение трудового договора после причинения ущерба (вреда) не влечет за собой освобождения стороны трудового договора от материальной ответственности по возмещению причиненного ущерба (вреда) другой стороне.
На основании изложенного, прекращение трудового договора после причинения ущерба (вреда) не влечет за собой освобождения стороны трудового договора от материальной ответственности по возмещению причиненного ущерба (вреда) другой стороне.
Отсюда следует, что работник обязан возместить материальный ущерб даже после прекращение трудового договора, если имеются документальные подтверждения факта недостачи при соблюдении всех указанных выше условий.
Удержания из заработной платы производятся в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса.
Пунктом 2 данной статьи определено, что удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут также производиться на основании акта работодателя при наличии письменного согласия работника.
При этом, общий размер ежемесячного удержания не может превышать 50% причитающейся работнику заработной платы.
Таким образом, в этой ситуации удержание из заработной платы в виде возмещения материального ущерба производится на основании акта работодателя при наличии письменного согласия работника о возмещении материального ущерба.
В случае, если материальный ущерб работником не признан, то удержание из заработной платы суммы возмещения материального ущерба не имеет оснований.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.