Как утилизировать бухгалтерские документы, у которых истек срок исковой давности? (Р. Кемебаева, 18 марта 2026 г.)

Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как утилизировать бухгалтерские документы, у которых истек срок исковой давности?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 18 марта 2026 г.)

Как утилизируются бухгалтерские документы срок исковой давности, которых истек?

Можно ли в 2026 году утилизировать документы за 2021 год?

Согласно статье 11 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон) индивидуальные предприниматели и организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством РК.

Согласно пункту 75 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, сохранность первичных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.

Течение периода хранения документов устанавливает Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденный приказом Министра культуры и информации РК от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.

Данный Перечень большой, поэтому автор рекомендует с ним ознакомиться самостоятельно. Например, выбрать раздел «Бухгалтерский учет и отчетность», здесь приведены все документы и указаны сроки хранения, и в каком виде должны храниться данные документы:

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения

Номер пункта		Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью)	Срок хранения документа	Примечание
1		2	3	4
Учет и отчетность 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
251	Годовые отчеты об исполнении республиканского бюджета, местных бюджетов		Постоянно	Электронные документы*.
252	Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета		Постоянно	Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
253	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств и другие документы): 1) сводная годовая (консолидированная), годовая;		Постоянно	Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.
	2) полугодовая, квартальная;		5 лет	Электронные документы*. При отсутствии годовой - постоянно.
	3) месячная		1 год	Электронные документы*. При отсутствии годовой, полугодовой, квартальной - постоянно.
254	Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): 1) годовая;		Постоянно	Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.