Каков срок хранения кассовых документов?
(Н. Соков, аудитор РК, CIPA, CAP, 24 февраля 2021 г.)
Можно ли утилизировать кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера, кассовые книги) за 2016 и 2017 годы в связи с истекшим сроком давности?
А так же Z отчеты за этот период, так как чернила на Z отчетах выцвели, и информация не читается.
Приказ и. о. Министра культуры и спорта РК от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения»:
| 283 | Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, книги учета покупок-продаж, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и другие документы) | 5 лет | Электронные документы*. При условии проведения проверки (ревизии). |
| 356 | 8) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений); | 5 лет | Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии). |
Примечания:
*При отсутствии системы электронного документооборота оформляется документ на бумажном носителе.