государственных и негосударственных
организациях
Форма
Формат А4 (210Х297)
Приложение 4
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Формат А4 (210Х297)
Приложение 5
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Формат А4 (210Х297)
Приложение 6
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Формат А4 (210Х297)
Приложение 7
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Формат А4 (210Х297)
Приложение 8
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Протокол
Формат А4 (210Х297)
Приложение 9
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Акт
Формат А4 (210Х297)
Приложение 10
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Справка
Формат А4 (210Х297)
Приложение 11
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Справка
Формат А5 (148Х210)
Приложение 12
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Письмо
Формат А4 (210Х297)
Приложение 13
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации службой ДОУ
Письма, направленные в копиях для сведения.
Рекламные извещения, проспекты, плакаты, программы совещаний.
Первичные документы бухгалтерского учета (регистрируются в бухгалтерии организации).
Учебные планы, программы (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).
Месячные, квартальные и иные отчеты (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).
Формы статистической отчетности (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).
Сообщения о совещаниях, заседаниях.
Поздравительные письма, поздравительные телеграммы, пригласительные билеты.
Печатные издания (книги, журналы, газеты, бюллетени).
Телеграммы и письма о разрешении командировок.
Телефонограммы о проведении заседаний, совещаний, семинаров и иных мероприятий.
Документы с пометкой на конверте «Лично».
Научные отчеты по темам (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).
Прейскуранты.
Нормы расхода материалов, заявки на канцелярские принадлежности и организационную технику (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).
Сводки.
Учетные данные по кадрам.
Приложение 14
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Карточка регистрации входящих документов
Формат А5 (148x210)
Приложение 15
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Журнал регистрации входящих документов
Формат А3 (420Х197)
Журнал регистрации исходящих и внутренних документов
Формат А3 (210Х297)
Приложение 16
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
СВЕДЕНИЯ
об исполнении документов, подлежащих контролю по состоянию
на _______________ (число, месяц, год)
Наименование должности руководителя
Расшифровка службы ДОУ _________ подписи
(личная подпись)
Формат А4 (210Х297)
Примечание.
Сведения могут быть дополнены графами по видам документов (приказы, решения коллегии и иные), их регистрационными номерами, фамилиями исполнителей.
Приложение 17
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
СВЕДЕНИЯ
об исполнении обращений физических и юридических лиц по состоянию
на _______________ (число, месяц, год)
Наименование должности руководителя
Расшифровка службы ДОУ __________ подписи
(личная подпись)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 18
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Журнал учета и выдачи печатно-бланочной продукции
Формат А4 (210Х297)
Приложение 19
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Журнал
учета и выдачи печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски
Формат А4 (210Х297)
Приложение 20
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
Журнал учета и выдачи перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами
Формат А4 (210Х297)
Приложение 21
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
_____________________________________________
название организации
АКТ
Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______ _______________
«О проведении проверки...» (или иной документ: план работы, поручение вышестоящего органа и т.д.).
Составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии
______________________________________________________
должность, инициалы, фамилия
Члены комиссии:
1. ____________________________________________________
должность, инициалы, фамилия
2. ____________________________________________________
должность, инициалы, фамилия
______________________________________________________
1. Неиспользованную печатно-бланочную продукцию, подлежащую защите, (отдельно по видам) серии ____ с № ___ по № ___ в количестве ______ экземпляров.
(цифрами и прописью)
2. Акты о выделении к уничтожению испорченных экземпляров печатно-бланочной продукции, подлежащей защите
___________________________________________________________________________________.
(даты, номера, количество экземпляров актов по видам бланков)
Печати с изображением Государственного Герба Республики Казахстан в
количестве _____________________________ штук.
(цифрами и прописью)
4. Штампы с изображением Государственного Герба Республики Казахстан в количестве _____________________________ штук.
(цифрами и прописью)
5. Средства защиты документов: __________________________________
наименования средств защиты) в количестве __________________ штук.
(цифрами и прописью)
6. Регистрационные учетные формы:
______________________________________________________________
(виды регистрационных учетных форм, их номера
______________________________________________________________
по номенклатуре дел, номера томов, даты первой и последней записи, количество листов)
Состояние учетной работы с печатно-бланочной продукцией, печатями, штампами, подлежащими защите, и средствами защиты документов ____________________________________________________________________
(общая характеристика состояния учетной работы)
Передал (а) __________________________ Расшифровка подписи
(личная подпись)
Принял (а) ___________________________ Расшифровка подписи
(личная подпись)
Составлен в ____ экземпляре (ах):
1-й экземпляр: в деле №
2 экземпляр: (адресат)
Председатель комиссии подпись расшифровка подписи
Члены комиссии подпись расшифровка подписи
Формат А4 (210Х297)
Приложение 22
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных
организациях
Форма
_____________________________________
название организации
АКТ
Основание: приказ руководителя организации от (дата) № _____________________
«О проведении проверки..» (или иной документ: план работы, поручение вышестоящего органа и т.д.).
Составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии
_____________________________________________________
должность, инициалы, фамилия
Члены комиссии:
1. ___________________________________________________
должность, инициалы, фамилия
2. ___________________________________________________
должность, инициалы, фамилия
_____________________________________________________
Отобраны к уничтожению испорченные экземпляры следующих видов печатно-бланочной продукции, подлежащей защите:
Итого __________________________ испорченных экземпляров печатно-бланочной
(цифрами и прописью)
продукции, подлежащей защите.
Составлен в ____ экземпляре (ах):
1-й экземпляр: в деле №
2 экземпляр: (адресат)
Председатель комиссии ______________________ Расшифровка подписи
(личная подпись)
Члены комиссии ___________________________ Расшифровка подписей
(личные подписи)
Отметки в журналы учета и выдачи печатно-бланочной продукции, подлежащей защите, внесены, испорченные экземпляры в количестве ____________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
уничтожены путем ___________________________.
(вид уничтожения)
Наименование должности __________________ Расшифровка подписи
(личная подпись)
Дата
Формат А4 (210Х297)
Приложение 23
к Правилам документирования, управления
документацией и использования систем
электронного документооборота в
государственных и негосударственных