Как отразить приобретение ОС для представительства, если счет-фактура выписан на головной офис?
(Г. Шахворостова, бухгалтер-практик САР, 28 сентября 2018 г.)
У ТОО головной офис в Талдыкоргане, также имеет представительство в г. Астане. Представительство приобрело основные средства, и оформило документы на головной офис. Как отразить приобретение ОС для представительства, если счет-фактура выписан на головной офис?
Согласно пункту 5 статьи 412 Налогового кодекса при оформлении счета-фактуры поставщиком должны быть обязательно указаны в том числе:
2) идентификационный номер поставщика и получателя товаров, работ, услуг;
3) в отношении юридических лиц (структурных подразделений юридических лиц), являющихся поставщиками или получателями товаров, работ, услуг, - наименование. При этом в части указания организационно-правовой формы возможно использование аббревиатуры в соответствии с обычаями, в том числе обычаями делового оборота.
Вместе с тем, пунктом 8 статьи 412 Налогового кодекса также определено, что в случае, если от имени юридического лица структурное подразделение выступает получателем товаров, работ, услуг, то в счете-фактуре допускается указание реквизитов структурного подразделения юридического лица, а именно наименование и идентификационный номер такого структурного подразделения.
Таким образом, счет-фактура в обязательном порядке оформляется на юридическое лицо, но если такое юридическое лицо имеет структурные подразделения, то допускается указание в счетах-фактурах наименования и идентификационного номера его структурного подразделения. Поэтому при поставке товаров для структурного подразделения юридического лица (представительства) оформление счета-фактуры на само юридическое лицо не является нарушением.