Ольга О, аудитор РК, сертификаты: DipIFR, CIPA, САР,
Директор независимой аудиторской компании «ТрастФинАудит»
КАК ОТРАЖАЮТСЯ РАСХОДЫ ПО АРЕНДЕ ОФИСА, ЕСЛИ АРЕНДОДАТЕЛЬ - ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО?
Заключили договор аренды офиса с физическим лицом, арендная плата - 10 тыс. тенге в месяц, оплата в конце месяца или ежемесячно. Он не может нам выписывать счета-фактуры, как отражать это в бух. учете? Какие проводки? Как оформить расходники правильно?
Согласно статье 544 Гражданского Кодекса при заключении аренды помещения - Договор имущественного найма на срок более одного года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме. Таким образом у Вас должен быть договор аренды, копия удостоверения личности и копии техпаспорта на помещение для определения легитимности сдачи в аренду данного помещения.
Так как физическое лицо не обязано вести бухгалтерский учет, то первичные документы составляете Вы как арендатор.
Согласно статье 6 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» - операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться:
1) адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий;