22.12.2021
Секретарь судебного заседания
История появления профессии секретаря уходит корнями в далекое прошлое. Ещё у патрициев древнего Рима были помощники-делопроизводители, которые назывались secretaries. Ну а в России при Петре І был открыт институт «секретарей», причем ими могли быть, только мужчины-дворяне знатного рода.
Хороший секретарь - незаменимый человек в организации. В зависимости от ранга он выполняет различную работу.
В зону ответственности секретаря в приемной входит обработка корреспонденции и составление рабочего плана. Секретарь обслуживает руководителя и, в случае необходимости, его посетителей.
Секретарь-референт обладает большим кругом обязанностей, становясь правой рукой начальника. Помимо обычных функций секретаря, он ещё занимается организацией конференций, деловых встреч и командировок руководителя. Следит за исправностью техники и наличием канцтоваров. Принимает документы, хранит их и передает в архив.
Согласно п.1 ст. 83 УПК РК секретарем судебного заседания является не заинтересованный в уголовном деле государственный служащий, который ведет протокол заседания суда, а также обеспечивает аудио-, видеофиксацию судебного заседания. Кроме этого в обязанности секретаря входит: вызов участников процесса и свидетелей, проверка их явки; оформление судебных дел после их рассмотрения; ознакомление участников процесса с протоколом судебного заседания и направление копии судебных актов сторонам; выписка исполнительных документов по оконченным делам; формирование дела для сдачи в архив.
Секретарь судебного заседания также обязан:
1) находиться в зале судебного заседания все время, пока ему необходимо обеспечивать протоколирование, и не покидать заседания суда без разрешения председательствующего;
2) изготавливать протокол заседания суда в срок, установленный настоящим Кодексом;
3) не разглашать сведения об обстоятельствах, ставших известными в связи с его участием в закрытом судебном заседании.
Секретарь судебного заседания несет личную ответственность за полноту и правильность протокола заседания суда.
В случае внесения недостоверных либо не соответствующих действительности сведений в протокол судебного заседания секретарь несет ответственность, предусмотренную законом.
Несмотря на нагрузку, секретари судебного заседания должны старательно, исполнительно и ответственно подходить к своим обязанностям. От правильно организованной работы секретаря судебного заседания, его ответственности, грамотности, добросовестности и аккуратности во многом зависит работа и имидж суда.
Кымбат АЙТМУРЗИНОВА,
старший судебный пристав Есильского районного суда Акмолинской области