В информации о приобретенных товарах, работах и услугах заполнение информации осуществляется за отчетный период о каждом заключенном договоре построчно в следующем порядке.
Графа 1. Автоматически заполняется системой 20-значный номер записи в реестре договоров.
Графа 2. Указывается дата в случае внесения изменения в договор закупок в формате «день, месяц, год» (00.00.0000, например, 28.10.2008).
Графа 3. Указывается полное наименование заказчика товаров, работ и услуг.
Графа 4. Указывается регистрационный номер налогоплательщика заказчика товаров, работ и услуг.
Графа 5. Указывается бизнес-идентификационный номер заказчика товаров, работ и услуг (заполняется в случае наличия).
Графа 6. Указывается способ закупки исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны:
тендер - 1;
запрос ценовых предложений - 2;
из одного источника - 3;
на организованных электронных торгах - 4;
через товарные биржи - 5;
гарантированный заказ - 6;
Графа 7. Указывается номер, присвоенный извещению о проведении закупок.
Графе 8. Указывается дата подведения итогов закупок в формате «день, месяц, год» (00.00.0000).
Графа 9. Указывается дата в формате «день, месяц, год» (00.00.0000), номер и наименование документа (например, № 54, протокол итогов закупок).
Графа 10. Указывается дата заключения договора в формате «день, месяц, год» (00.00.0000).
Графа 11. Указывается номер, присвоенный договору.
Графа 12. Указывается код валюты договора в соответствии с классификатором валют.
Графа 13. Указывается закупаемый заказчиком код товара, работы, услуги в соответствии с Классификатором товаров, работ и услуг.
Графа 14. Указывается наименование закупаемых товаров, работ, услуг в соответствии с Классификатором товаров, работ и услуг.
Графа 15. Указывается краткая характеристика (описание) закупаемых товаров, работ, услуг в соответствии с Классификатором товаров, работ и услуг.
Графа 16. Указывается дополнительная характеристика закупаемых товаров, работ, услуг.
Графа 17. Указывается страна, где производился товар в соответствии со справочником стран.
Графа 18. Указывается статус товара, если: полностью произведенный - 1, подвергнутый переработке - 2.
Графа 19. Указывается цена в тенге (с точностью до второго десятичного знака после точки) за единицу товаров, работ, услуг.
Графа 20. Указывается количество товаров в соответствии с единицей измерения товаров, поименованной в графе 19.
Графа 21. Указывается сумма договора в тенге (с точностью до второго десятичного знака после точки).
Графа 22. Указывается полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица - поставщика товаров, работ, услуг в соответствии с договором.
Графа 23. Указывается почтовый индекс, наименование субъекта Республики Казахстан, города (населенного пункта), улицы, номер дома, офиса (если имеется) - для юридических лиц и почтовый индекс, наименование субъекта Республики Казахстан, города (населенного пункта), улицы, номер дома, квартиры, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства - для физических лиц.
Графа 24. Указывается регистрационный номер налогоплательщика - поставщика (РНН).
Графа 25. Указывается бизнес-идентификационный номер (БИН) - для юридических лиц, индивидуальный идентификационный номер (ИИН) - для физических лиц.
Графа 26. Указывается страна поставщика, где он является резидентом в соответствии со справочником стран.
Графа 27. Указывается телефон и факс (при его наличии) поставщика.
Графа 28. Указывается плановая дата завершения действия договора в соответствии с условиями договора в формате «месяц, год» (00.0000).
Графа 29. Указывается дата исполнения договора в формате «день, месяц, год» (00.00.0000).
Графа 30. Указывается сумма, осуществленных в счет оплаты договора платежей в тенге либо в валюте, указанной в договоре (при этом дробная часть отделяется точкой).
Графа 31. Указывается дата прекращения исполнения или неисполнения действия договора по иным причинам в формате «день, месяц, год» (00.00.0000).
Графа 32. Указывается основание и причина прекращения действия договора в связи с его расторжением или по иным причинам.